Quick Guide til forretningskorrespondanse og brosjyre Writing

Mens dyktighet korrespondanse er avgjørende for virksomheten og dens suksess, det er mange mennesker som forakter tanken på å lære det samme. Men i motsetning til det mange tror at slike korrespondanser er for det meste grammatikk, tegnsetting og slike kjedelige ting; skape kommunikasjon med sluttbrukere og kjøpere er viktig for enhver bedrift. Så enten det er tradisjonell kommunikasjon, e-post, eller skrive brosjyre, ferdighetsnivåer forfatteren eller etaten tar opp oppgaven er avgjørende for suksess i næringslivet.

Hvorfor skriftlig kommunikasjon er så viktig for Business Promotion

Skriftlig kommunikasjon er avgjørende for virksomheten forfremmelse. Flere grunner bidra til dette

For å forklare tekniske begreper knyttet til de produktene og tjenestene som fremmes;.
Å gjøre et salg effektivt til kunder og sluttbrukere,
Starte kunderespons for oppfordring til handling ; og Selge Opprette goodwill og kontinuerlig samarbeid med kundene,
Bruk av skriftlig kommunikasjon, enten i form av brev eller e-post, eller enda brosjyre skriftlig; er viktig. Videre er skriftlig kommunikasjon også lett forståelig

La oss nå ta en titt på trinnene involvert i å skrive forretningskorrespondanse og brosjyre

Trinn 1 &ndash.; Planlegging av prosessen med å skrive brosjyrer eller Korrespondanse bedrifts

Mer enn noe annet er det viktig for de skriver tjenester eller entreprenør til –

Planlegg hele prosessen med å skrive før de begynner selve skriftlig,
Ingen leser eller forbruker bør tas for gitt;
Utarbeidelse av listen over alle mulige reaksjoner på kommunikasjonen laget skal stå én god nytte; og
prøver alltid å unngå å skrive slike ting som vil påberope sint respons fra leserne som de føler vondt å lese innholdet

Trinn 2 – Tenk Beyond the Målgruppe: Hvem andre kan lese Kommunikasjon Laget

Veldig ofte er det ikke bare målgruppen, men mange andre som kan lese kommunikasjonen eller brosjyren. Noen av de situasjonene ville være –

Noen fra virksomheten rival gruppen lese innholdet,
Noen mindre interessert å lese den og vise den til rivaliserende forretningsfolk; og Selge Noen mennesker kan omdirigere innholdet til tusenvis av e-poster eller legge det ut på nyhets fora.
I alle disse tilfellene brosjyren skriftlig eller korrespondanse laget bør være slik at det vekker positiv respons selv fra fremmede og rivaler.

Trinn 3 Bestemme nøyaktig hva du ønsker å gi leseren din i Innhold og plante it Out

Noen av de viktigste delene av korrespondanse eller brosjyre skriving er –

Finne ut hva du ønsker å informere,
Hvordan gjøre leseren forstår innholdet og deres purport; og Selge Planlegging ut hele prosessen med å lage leseren innser nytten av å gjøre forretninger med deg.

Trinn 4 Skriv Nøye Opprette Prioriteringer av hva jeg skal fortelle målgruppen

Det er viktig at skrive etaten skape prioriteringer av elementer og begynne å skrive brosjyre eller e-post og andre korrespondanser etter.

Og aldri glemme å gjøre korrespondanse gitt litt personlig preg som vil gjøre dem mer lesbar og samtidig leseren vil føle seg nærmere deg
.