Pressemelding nøkkelkomponenter: Hvem, hva, når, hvor og Why

De fleste journalister har blitt lært at de må være i stand til å svare på de fem Ws før de har en troverdig stykke journalistikk. De fem Ws er hvem, hva, når, hvor og hvorfor. Det virker så enkelt, doesn &'; t det? Likevel aviser, magasiner, TV og radiostasjoner motta mange pressemeldinger som ikke nyhetsverdi fordi Pressemelding forfatteren gjorde &'; t, couldn &'; t eller wouldn &'; t bruke de fem Ws. Ved å svare på disse fem, ett ord spørsmål når du skriver din pressemelding, kan du være trygg på at pressemeldingen er nyhetsverdi og skrevet fra en journalist perspektiv.

Journalister er i bransjen for å rapportere nyheter og historier de anser av interesse for sine målgrupper. Med sine innbokser fylte med fakser, e-post og e-post, må de sile gjennom hundrevis av pressemeldinger på jakt etter de som vil bli publisert eller kringkasting. Disse journalistene er på jakt etter nyhetsverdi informasjon som er både saklig og korrekt.

Ved å svare på fem Ws, er du sikker på å ha tatt de nødvendige fakta. Alltid skrive utgivelsen som om noen andre snakker om din bedrift, service, produkt, etc.

For eksempel, du ønsker å kunngjøre en ny produkttilbud. Du tror at alle fra en husmor til en vitenskapsmann vil være interessert i det nye produktet. Ved å bruke de fem Ws som guide, vil du ta med saklig informasjon som er viktig for journalisten. Denne journalisten er gatekeeper av pressemeldinger for de aller målgruppen du ønsker å se og høre kunngjøringen

I dette produktet kunngjøringen eksempel er de fem Ws svarte som følger:.

The Who er firmanavnet som produserer produktet og gjøre kunngjøringen
Hva er ditt nye produkt, dens funksjoner og fordeler
Når er datoen for produktet utgivelsen og datoen (e) det er tilgjengelig for kjøp eller bestilling
Hvor er der produkt kjøp eller bestillinger kan gjøres. Inkluder bestillingsinformasjon som firmanavn, adresse, telefonnummer og pris, eller inkludere ditt nettsted adresse for å oppmuntre on-line bestilling
Hvorfor forklarer ditt produkt &'; s bruk og nytte. Du bør inkludere noen eksempler samt fakta eller tall som bidrar til å underbygge dine påstander.

Ved å bruke de fem Ws, har du skrevet din pressemelding på samme måte kjent for de fleste journalister. Når du tar med en oppmerksomhet får overskrift og første ledd griper journalistene &'; oppmerksomhet, du forbedre sjansene dine for å ha din pressemelding plukket opp av media
.