Skrive en Resignasjon Letter: Åtte tips for Avtroppende Elegantly

Uansett årsaker, har du gjort opp hjernen din til å trekke seg og gå videre. Det &'; s ikke lett, spesielt etter mange år med å gi alt til jobben din og dine kollegaer. I alle fall er det første steget for å utarbeide et brev av resignasjon og macr; a. Sensitive trekk at hvis det gjøres feil kan ha en sterk negativ innvirkning på dine fremtidige jobbmuligheter

Å skrive en fratredelse brev må gjøres fra hodet , ikke din gut, selv om det er din irriterende jobb eller hatet sjefen som gjorde deg skrive bokstaven. Husk: Det &'; s en liten verden; det du skriver i dette brevet kan spille for deg eller mot deg når potensielle arbeidsgivere ringe opp med å sjekke på deg. Følgende er åtte tips som vil hjelpe deg skrive en effektiv, elegant oppsigelsesbrev:

(1) Send en trykt brev
Skriv ut brevet heller enn å skrive for hånd det, så skriving og detaljer er klare, og det er ingen potensielle misforståelser

(2) Hold det kort største nettstedene Start med å nevne de viktige detaljene:. dato, adressert til det fulle navnet på din direkte overlegen, overskrift, kropp og ditt navn og signatur.

(3) Vær formell og fyndig
dvs. "Etter mye tanke, har jeg besluttet å gå videre og la [navnet på selskapet]."

(4) Hold det positive
dvs. "Jeg setter pris [firmanavn] for å gi meg muligheten til å være en del av teamet. Jeg ønsker deg alt det beste og herved informere deg om at jeg vil være til disposisjon før og etter min avgang for en sak som krever min assistanse."

(5) Nevn forvarsel
dvs: "I henhold til min ansettelsesavtale, er jeg forpliktet til å gi X dager og' varsel, noe som gjør min avreisedato [ukedag, dato ]. "

(6) Registrer den manuelt, og ha to kopier av den opprinnelige
Du kan trenge dem for fremtidige juridiske årsaker.

Med vennlig hilsen,
[signaturen], etter John Smith

(7) korrektur før du sender
Uansett hvordan du ser det, skriver en fratredelse brev er en
formell prosedyre; det må gjøres nøyaktig. En liten grammatikk feil, for eksempel, kan forårsake uønskede feiltolkninger som kan ha rettslige følger. Profesjonell grammatikk sjekk programvare kan hjelpe deg med korrekturlesing.

(8) Lever det personlig, i en forseglet konvolutt
Når du gjør dette, sørg for å varsle minst en av dine kollegaer , som du vet aldri hvordan din arbeidsgiver kan reagere. Av juridiske grunner, er det en god idé å ha et vitne som kan vitne om dato og tidspunkt for fratredelse
.