Erobre MS Word

MS Word er den mest brukte og mest emulert og – for de som ikke vet hvordan de skal omgå sine "brukervennlig" funksjoner – mest frustrerende program på datamaskiner i dag. Har dette noen gang skjedd med deg

Problem # 1: du begynner et avsnitt med et tall eller serie av tall bare for å finne andre ledd blir automatisk nummerert.
1 972 var et banner år for kumquats
1973 Kumquat salget begynte å falle
eller
286 tegn (uten mellomrom)
287 367 tegn (mellomrom)

Problemet # 2:. du skrive opp en perfekt dokument, men når du kopiere og lime den inn i e-postprogrammet, det blir ødelagt på denne måten: Å Hvorfor doesn Å t min tekst se rett Å? du spør

Problem # 3:. Når du setter inn en tabell, søl det av den høyre kanten av siden

Disse og mange andre vanlige MS Word-problemer er et resultat av "brukervennlig. ", eller automatisk, funksjoner som opprinnelig ble utviklet for å gjøre våre tekstbehandling erfaring enkel og bekymringsløs, men ofte ender opp med å gjøre oss ønsker å rive våre håret ut. Heldigvis kan de bli rettet opp raskt og enkelt hvis du forstår noen enkle MS Word realiteter.

De fleste "automatisk" rettelser, endringer og andre problemer er et resultat av autokorrektur mislighold. Vurdere problem # 1 ovenfor: påtrengende nummerering. En av Word standardverdier er å automatisk nummerere alle lister. Å ta tilbake kontroll over hva som blir nummerert og hva som ikke, åpne et nytt dokument og gå til Verktøy: Alternativer for autokorrektur (tredje undermenyen på bunnen): Autoformat som du skriver. Under den andre delen, Apply mens du skriver, fjerner du merket  Automatisk nummererte lister. Word vil opphøre automatisk nummerering listene.

Problemet # 2 er også lett korrigeres, hvis du forstår at ordet er designet for at alle dokumenter ser så rent og profesjonelt som mulig. Dessverre, "clean and professional" overfører ikke godt inn i andre programmer, ikke engang i andre Microsoft-programmer. Du vet kanskje allerede at avsnittsformatering og noen skrifttyper ikke nødvendigvis overføre riktig. Det du kanskje ikke vet er at symboler nesten aldri overføre korrekt – og Word konverterer en av de mest brukte skilletegn, apostrof, til et symbol. Derfor hva du skrev var "Hvorfor tekst ser ikke sant?" du spør og hva du overført til en e-postmelding (eller sendt via Fil: Send til: E-postmottaker) var Å Hvorfor doesn Å t min tekst se rett Å? du spør. Sitater og apostrof i "ikke" ble automatisk konvertert til smarte anførsels symboler

For å holde dette skjer, går nok en gang til Verktøy.: Alternativer for autokorrektur: Autoformat som du skriver. Under den første delen, Skift mens du skriver, fjerner du merket  "Straight sitater" med “ smarte sitater og " ;. Dine sitater og apostrofer vil nå forbli standard tegnsetting heller enn symboler.

Tenk deg at du jobber med et dokument der de sitater og apostrofer har allerede blitt omgjort til symboler. Først slå av automatisk formatering som nevnt ovenfor. Deretter går du til Edit: Erstatt. Under Finn Hva: type "Under Erstatt med. Type". Klikk Erstatt alle. Gjenta denne prosessen med Finn Hva: 'og erstatt med:'. Dokumentet skal nå være smart-sitat gratis.

Det tredje problemet ovenfor er litt mer komplisert, men ikke mye. Word tabell funksjonen er en av sine sterkeste verktøy, men, igjen, må du forstå dens automatiske tendenser, som i dette tilfellet har å gjøre med cellenes AutoFit. Word standardcelle eiendom er å bruke den siste cellen størrelse som grunnlag for neste celle, så hvis du starter med to celler og legge til en tredje, vil tabellen søler utenfor siden.

Velg hele tabellen. Du kan gjøre dette ved å flytte markøren rundt på toppen av den første cellen til den endres til en , holde nede museknappen og dra over bordet. ELLER du kan plassere markøren hvor som helst i tabellen og gå til tabell: Velg: Table. Når bordet er valgt, gå til Tabell: AutoFit: og velg AutoFit til Window. Tabellen vil bli endret for å passe på siden. Du kan også endre størrelsen på det ved å velge tilpassing til innholds. Å tilpasse hver enkelt kolonne bredde, gå til tabell: Tabell Egenskaper: Kolonner eller bare "ta" en av kolonne vertikale grenser og dra den til venstre eller høyre

Med hver ny følgende versjon av MS Word, mer og. flere funksjoner er gjort "brukervennlig". Du kan countermand disse standardene ved å forstå hvordan hver verktøyet fungerer og hvor du finner kontrollene. Ved å bli Word savvy, vil du faktisk nyte en enkel, bekymringsløs tekstbehandlings erfaring
.