Hva skal se etter når du vurderer Video e-post og web-konferanser Services

Hva du skal se etter når du vurderer Webkonferanse tjenester

Enhver bedrift som organiserer ansikt-til-ansikt-møter er klar over den tid som normalt ville være nødvendig i å arrangere og koordinere en slik hendelse. For ikke å glemme den tiden som normalt ville bli brukt av hver enkelt person som reiser til møtet .. så er kostnaden for flybilletter, åstedet, utstyret, hotellovernatting, utgiftene. Pluss kostnaden av mennesker tilbringer tid på å reise i stedet for å jobbe! Enorme mengder tid og penger er involvert

Video webkonferanser tar hver person omtrent 30 sekunder og hellip; Tidsbruk organisere lokalet, transport, utstyr og overnatting er null … Kostnaden av lokalet og presentasjon utstyr er ca $ 69,00 i måneden for en 5 person møterom og at &'; s flat-rate gebyr for så mange hendelser som du ønsker å holde løpet av en måned. Kostnaden for reise og opphold og utgifter er null.

« Webmøter &"; eller “ videokonferanser &"; er nå, takket være fremskritt innen teknologi, blir tilgjengelig for alle størrelser av virksomheten. Og flere og flere av oss, fra selvstendig næringsdrivende til store selskaper er å realisere de store fordelene og massive besparelser det gir.

Video webkonferanser er ikke ny. Men i det siste har det vært uoverkommelig dyrt og veldig komplisert. I mange tilfeller vil folk må samles i et bestemt rom, som huset videokonferanseutstyr. I det minste, vil alle deltakerne må laste ned og installere programvaren på sin datamaskin for å kunne delta. I dag, vil et godt selskap tilbyr et nettbasert anlegget. Dette betyr at du kan delta på fra hvilken som helst datamaskin hvor som helst – hjem, kontor, hotell, internett caf é ;, på et øyeblikks varsel.

Video webkonferanser kan gi deg en virtuell styrerommet, der du kan ha en rekke mennesker som sitter som om rundt et bord – ser på hverandre og snakker. Det kan simulere et stort seminar med hundrevis av delegater. Som i det virkelige liv, trenere og høyttalere er “ på scenen &"; og deltakerne kan se og høre live fra publikum.

Til nå Teleconferencing har vært det eneste alternativet tilgjengelig i å gi et møte format som sparer tid, kostnader og stress involvert i fysiske møter. Pluss det gir mulighet for spontanitet, når folk trenger å diskutere noe på kort varsel.

Video webkonferanser kombinere det beste fra begge verdener. Du kan se hverandre. Du kan vise power point slides, eller ta opp dokumenter eller regneark eller nettsider for å diskutere. Alle som deltar er notert – selv publikum, slik at du vet nøyaktig hvem som er der (en av de fallgrubene Teleconferencing).

Det gjør heller ikke deltakerne må betale minutt for minutt kostnadene ved en telefonsamtale. Reisetid og kostnader elimineres

Hva du skal se etter

&bull.; Alltid velge en web-basert tjeneste. Styr klar av selskaper som ønsker å kjøpe utstyr eller laste ned programvare
• Teknologien gjør alt enkelt. Et brukervennlig system bør tillate deg å sette opp og åpner et rom i et par sekunder med et par museklikk
• Pris klok – se etter et selskap som tilbyr en flat-rate avgift slik at du kan kjøre møter med ubegrenset varighet 24/7 så ofte du vil, uten å pådra seg ekstra kostnader. Vær trygg, når du innser kraften i dette anlegget, vil du bruke det hele tiden
&bull!; Velg en som belaster månedlig og ikke binde deg ned med et minimum kontrakt. Sjekk også at teknisk støtte er inkludert i prisen.

Nødvendig utstyr (gode selskaper)

datamaskin med høyhastighets internettforbindelse
web cam eller digital video recorder for høyttalere
( eller mikrofon)
være skeptisk til selskaper som trenger du å kjøpe spesialutstyr. Sørg for at det &'; s web-basert, slik at den kan brukes fra hvilken som helst datamaskin
Også se opp for selskaper som krever deltakerne til å laste ned og installere programvaren før de kan delta
Du trenger ikke en kontrakt .