RSVP: manglende svar Ranks Topper Blant Forretnings Etiquette Faux Pas

En av de vanligste spørsmålene jeg får er: "Hva er den største virksomheten etikette faux pas at folk begår i dag?" I en verden der uhøflighet er frodig, er det vanskelig å begrense listen. Business folk stadig bryter reglene for etikette med sine e-post praksis, sine telefon atferd, særlig med hensyn til bruk og misbruk av mobiltelefoner, deres tilfeldig holdning til profesjonell kjole, deres uoppmerksomhet til riktig bordskikk og deres mangel på høflighet i arbeider med kunder og kolleger. Men i vurderer ett område der de fleste forretningsfolk (og befolkningen generelt) kommer til kort, er det i rask og riktig respons på invitasjoner.

"RSVP" kan like godt være gresk. Faktisk det er fransk, og det står for uttrykket "Repondez, s'il vous plait" eller "Please svare." Praksisen med å be om et svar på en invitasjon har eksistert minst siden den tiden av en domstol i den franske kongen, Louis XIV. Det må ha vært på den tiden at folk trengte å bli minnet på å svare på invitasjoner.

I det øyeblikk du mottar en invitasjon, enten det er for en virksomhet lunsj eller middag, en etter-timers resepsjon, bryllupet til en klient eller kollega, en uformell kontor samvær eller enhver bedrift /sosial begivenhet, sjekk kalenderen. Det neste trinnet er å svare. Ikke la deg skremme svare med mindre du trenger mer informasjon eller har til å sjekke med noen andre. Personen som utsteder invitasjonen trenger å vite så snart som mulig hvor mange mennesker vil være til stede for å kunne planlegge riktig. Være hensynsfull.

"RSVP" klart betyr å svare ene eller det andre. Det betyr ikke svar hvis du føler for det, eller bare hvis du kommer. Ordene "Regrets Only" betyr nettopp det. Send et svar bare hvis du ikke har tenkt å delta.

Svar på den måten at verten antyder. Hvis et telefonnummer er gitt, kan du ringe. Hvis en postadresse er på invitasjonen, er svaret forventes i å skrive. Hvis en e-post-adressen er oppført, leder for datamaskinen.

Når du har svart, gjøre hva du sa du ville gjøre. Hvis du sa at du ville være der, gå. Hvis du svarte at du ikke kunne delta, ikke velger å gå i siste øyeblikk. Hvis noe kommer opp for å hindre deg fra å møte, la verten beskjed så snart som mulig. Hvis du ikke kan gjøre det før arrangementet, ta kontakt med verts første neste dag for å forklare ditt fravær og å be om unnskyldning. For et måltid hendelse, som et middagsselskap, må du ringe før festen for å si at du ikke kan gjøre det. Hvis du får et flatt dekk på vei til middag, bruke mobiltelefonen til å kontakte din vert at du har truffet en ulempe.

Legg merke til hvem som er invitert. Hvis invitasjonen leser "og gjest", du kan ta en venn. Hvis du ser ordene, "og familie," ta med barna. Hvis det er adressert til deg alene, gå alene.

Hele hensikten for "RSVP" er slik at verten kan planlegge mat og ordne arena for riktig antall gjester. Når folk ikke klarer å svare på invitasjoner, de som planlegger arrangementet er en klar ulempe. Det er alltid en risiko for at det vil være for mye eller for lite mat. Et firma som jeg jobbet med nylig hadde en fest for sine kunder og kolleger. Tretten personer svarte at de ville delta, men førti dukket opp. Selvfølgelig, det var ikke nok for alle å spise eller drikke. Hvordan hensynsløs er det?

Regelen for å svare på eventuelle invitasjonen er å svare umiddelbart, si hva du vil gjøre og gjøre hva du sier. Neste gang du kan være den ene planlegger en hendelse, og du vil ikke ønske å bli igjen i mørket, venter på å se hvem som dukker opp

&kopi; Lydia Ramsey. Alle rettigheter reservert. Ut rettighetene så lenge artikkelen og by-line er publisert intakt og med alle koblinger gjort live
.