Administrere tid ved å gjøre å gjøre lists

Har du ofte føler seg overveldet av hvor mye arbeid du trenger å gjøre? Du møter trenger en konstant bombardement av truende frister? Hender det at du bare glemme å gjøre noe viktig, slik at folk har å jage deg å få arbeidet gjort?

Alle disse problemene kan løses ved å konstruere en enkel "To-Do List". Oppgavelister prioriteres registreringer av oppgaver som du må utføre, alt fra viktigst til minst viktig. Holde effektiv oppgavelister sikrer effektivitet og organisering, og er ofte den første personlige tid ledelse gjennombrudd for folk som de begynner å gjøre en suksess av sin karriere.

Mens To-Do Lister er veldig enkelt, er de også ekstremt kraftig, både som en metode for organisering selv og som en måte å redusere stress. Ofte problemer kan virke overveldende, eller du kan ha et tilsynelatende stort antall beslag på tiden din. Dette kan la deg følelsen ut av kontroll, og overbelastet med arbeid.

Forberede en To-Do List

Start med å skrive ned de oppgavene som møter deg, og hvis de er store, bryte dem ned i sine komponentelementer. Hvis disse fortsatt synes stor, bryte dem ned igjen.

Når du har gjort dette, kjører gjennom oppgavene tildeling prioriteringer, fra haster å trivielt. Hvis for mange oppgaver har høy prioritet, kjøre gjennom listen igjen og degradere de mindre viktige. Prøv å begrense jobbene til maksimalt 10, noe større og det vil virke skremmende.

Bruke To-Do List

Alle vil bruke sin oppgavelister forskjellig, avhengig av deres linje med arbeid; hvis du er i en salgs-type rolle, en god måte å motivere deg selv er å holde listen relativt kort og tar sikte på å fullføre den hver dag.

I en operativ rolle, eller om oppgavene er store eller avhengig andre mennesker, så kan det være bedre å holde en stor liste og "chip bort" på den.

Det kan være at du bærer uviktige jobber fra en To-Do List til den neste. Du kan ikke være i stand til å fullføre noen svært lav prioritet jobber i flere måneder. Bare bekymre deg for dette hvis du må - hvis du kjører opp mot en frist for dem, heve deres prioritet

Hvis du bruker vellykket oppgavelister, vil du sikre at:

. Du husker å utføre alle nødvendige oppgaver;
du takle de viktigste jobbene først, og ikke kaste bort tid på trivielle oppgaver
du ikke få understreket av et stort antall av uviktige jobber
I konklusjonen, prioriteres To-Do lister er fundamentalt viktig for effektivt arbeid og tidsstyring
.