Hvordan du kan spore kundefordringer når du arbeider med en faktor, i Quickbooks regnskap virksomhet software

First things first, I &'; er sikker på at noen av dere spør, hva pokker er en faktor? Vel factoring, eller kundefordringer factoring, er selger av virksomheten &'; s kundefordringer til et factoringselskap. Factoringselskapet (faktor) betaler bedriften en prosentandel av verdien av kundefordringer og trekker et gebyr for kostnaden av samlingene. Da faktor samler fordringer. En måte å se på factoring er at en bedrift er outsourcing sin fordringer samlinger prosessen. Nylig hadde jeg en klient, for hvem vi gitt Quickbooks hjelpeapparatet, som bruker denne prosessen, og ønsket å vite hvordan du kan spore alt i Quickbooks.

Måten denne klienten gjør ting er ved å lage hver faktura i Quickbooks. Deretter kunden gir bare noen av disse fakturaer til faktor. I mellomtiden gir Factor engangsutbetalinger eller “ fremskritt &"; penger til å betale henne for disse fordringene. Dermed klienten trenger for å spore hvilke fakturaer gikk til Factor og hvilke som bodde i huset, og deretter hvilke som ble betalt av kundene, og hvor mye penger er skyldte til henne fra Factor etter fremskritt. I begynnelsen var jeg stabbet

Etter å ha spilt rundt med Quickbooks og lære om klienten &'; s. Prosessen jeg kom opp med en idé. Først laget vi en 2. kundefordringer konto i COA kalt “ Factor AR &"; Fakturaer som skulle gis til Factor ble skapt ut av dette AR konto. Så, på en daglig basis klienten var i stand til å få en innbetalinger rapport fra Factor for å se hvilke fakturaer hadde blitt betalt av kunden. Ved hjelp av denne rapporten, går min klient å Kunder > motta betalinger i Quickbooks. Hun mottar utbetalingene mot fakturaene på vanlig måte, men i stedet for å ha betalingen går til normal “ Undeposited Funds &"; kontoen, hadde vi det legge til en ny Andre omløpsmidler konto kalt “ Due fra Factor &"; Denne prosessen vil redusere den faktiske fordring (fordi det &'; s betalt) og øke “ grunn fra Factor &"; konto derfor viser at penger er skyldte til dem fra Factor.

Nå, når lump pengesummer ble mottatt fra Factor, alt som må gjøres er å sette penger i Quickbooks innskudd pengene inn i kontroll kontoen og velge “ Due fra Factor &"; som fra kontoen. Denne prosessen vil øke bankkonto og redusere “ Due fra Factor &"; konto dermed redusere mengden av penger som skylder dem fra Factor. Hvis du dobbeltklikke på “ Due fra Factor &"; konto, vil det ha en løpende balanse akkurat som en bankkonto, slik at du kan se saldoen skyldte til deg fra Factor.

Nå med de vanlige kundefordringer at klienten har som ikke må sendes til Faktor, kan håndteres normalt i Quickbooks. Lag fakturaene til normal AR konto, motta betalinger til undeposited midler konto og gjøre innskudd som normalt
.