Forbedre ditt regnskap virksomhet programvare ferdigheter - Accountant-kopien i QuickBooks

En Accountant &'; s Copy er en versjon av din bedrift filen din Quickbooks regnskapsfører (e) kan bruke til å gjøre endringer mens du fortsetter å jobbe i et selskap fil. Til slutt, når regnskapsførere er ferdig, kan du deretter importere din regnskapsfører &'; s endringer i bedriftens fil
Hvis du bruker avansert lager å administrere inventar i Enterprise-utgaven av Quickbooks regnskap business software, bare hvis du slår. av Advanced Lager preferanse kan du opprette Accountant &'; s Kopier. I dette tilfellet, donoren glemmer å slå den på igjen når Accountant &'; s Kopier er opprettet. Hvis regnskapsførere angi endringer som vil påvirke inventar, vil elementene være under uspesifisert sted. Når endringene er importert, vil du da trenger å endre området manuelt for disse elementene eller transaksjoner. Det er viktig for deg å huske at du ikke kan opprette en revisor &'; s Kopier hvis du har transaksjoner som må sendes til Intuit for behandling, som pasning Lønn eller direkte innskudd betalinger for eksempel. Dermed sender alle slike ventende transaksjoner før du oppretter en revisor &'; s. Kopier
En ekstra informasjon du bør vite om Accountant &'; s Copy, er at når du oppretter den, setter du et skille dato. Du arbeider med transaksjoner datert etter denne dele dato, og Quickbooks revisor (er) arbeider med transaksjoner datert på eller før sett dele dato.

Hvordan virker dette arbeidet

Først oppretter du en Accountant &';? s Kopier og send den til revisor (er). I tillegg til din nåværende måte å gi din regnskapsfører filer (e-post, disk, FTP), kan du også bruke Intuit webtjeneste, kalt Accountant &'; s Kopier File Transfer. Når du har fullført dette trinnet kan du fortsette å arbeide med transaksjoner datert etter dele datoen du angir. Når revisor &'; s arbeid er fullført, vil han eller hun sender deg en regnskapsfører &'; s endring fil. Det anbefales at du leser den før du importerer endringer i bedriftens fil. Mens revisor jobber med Accountant &'; s Copy, kan du fortsette å arbeide i inneværende periode (etter at skiftet dato). Men merk at, for å hindre at arbeidet kommer i konflikt med din regnskapsfører &'; s arbeid, er det begrensninger for hva du kan gjøre når du har opprettet en revisor &'; s. Kopier

Begrensninger observert av en regnskapstjenester leverandør < .no>

Som jeg nevnte tidligere, i tilfelle av transaksjoner, kan du arbeide bare på transaksjoner datert etter at skiftet dato
For kontoer det er mer enn én begrensning, disse er:. Anmeldelser - Selv om du kan legge til en ny konto, men du kan ikke legge til en ny subaccount til en eksisterende konto Anmeldelser - I tilfelle av eksisterende kontoer, kan du ikke endre, slå sammen, eller lage en eksisterende konto inaktiv og hvor nye kontoer er bekymret kan du redigere en konto eller gjøre noen konto inaktiv du opprettet mens din regnskapsfører har Accountant &'; s. Kopier
Ved lister (andre enn Konto), kan du redigere, sortere og lage listeelementer inaktiv, men du kan ikke slette eller flette listeelementer
Avstemme kontoene er mulig mens revisor har en Accountant &'; s. Copy, men legg merke til et par begrensninger. Alle avstemminger som omfatter transaksjoner i perioden etter at skiftet dato, blir lagret og vil ikke omgjøres. Derfor, for å unngå konflikter med de endringene som er gjort av din revisor (e), vil avstemminger som inkluderer transaksjoner datert på eller før dele dato være ugjort når du importerer din regnskapsfører &'; s endringer. Alltid ha dette i tankene. I tillegg, hvis din regnskapsfører har forsonet eller ugjort avstemming for en periode, noen forsoning du gjorde, vil omgjøres når du importerer din regnskapsfører &';.. S endringer