Sikkerhetstips for Quickbooks Users

Enten vi bruker Quickbooks online, offline eller vert, har datasikkerhet alltid vært bekymring. Folk følger vanligvis den konvensjonelle stilen av sikkerhets skritt for å beskytte data fra alle mulige trusler, men noen ganger er det ikke blir nok. Så må vi ha for å tenke på å ta alle viktige skritt som reduserer disse truslene, slik at vi alltid er overbevist om vår datasikkerhet. Det kan være ulike sikkerhetsrisikoer, avhengig av hva slags Quickbooks bruken vi har tilgjengelig hos oss. Risikoen kan være av stjålne passord, mangler sjekk rapporter til enda selskap fil mangler, men alle data er ganske viktig, og vi må beskytte våre data til enhver pris. Her nedenfor, vil jeg forklare i korte trekk om noen store risikoer og deres middel som per bruk

1- Quickbooks Offline.

- > Audit Trail Rapporter - Den revisjonsspor rapporten er trolig et av de mindre kjente /brukte rapportene i Quickbooks interne, men er svært viktig for riktig overvåking kontroll. Revisjonsspor Rapporten viser eventuelle regnskapsmessig i den valgte datoperioden eventuelle tillegg, slettinger eller endringer har blitt gjort. Denne rapporten når overvåket av ledelsen eller revisor kan finne noen treff der transaksjonene er bokført og slettet eller endret vinne en av de mest betydelige risiko i å bruke Quickbooks.

- > Vendor List Review - Leverandøren liste gir informasjon om personer eller selskaper, fra hvem du kjøper materialer og tjenester, kan være banker og skattekontorer. Ledelsen bør analysere denne listen på månedlig basis for å sørge for at leverandører som ikke eksisterer ikke har blitt lagt til.

- > brukertilgangsprivilegier - du kan bare &'; t forlate brukerlisten uovervåket, hvis det går, er du borte. Mange organisasjoner mener de trenger en flerbrukerlisens for å dra nytte av brukertilgangsrettigheter funksjoner. Men brukertilgangsrettigheter kan etableres i en enkelt bruker miljø som tillater flere brukere kontrollert tilgang til Quickbooks så lenge bare én bruker har tilgang til fil om gangen. Og vi bør prøve å unngå vanlige brukernavn og passord; dette vil føre til data feiltolkning av ukjent person

2- Quickbooks Online:

- > stjålne passord - Bruke Quickbooks er veldig praktisk, men som alt ligger på den eksterne serveren, når passordene. er stjålet, alle borte. For å unngå dette, må vi bruke Quickbooks online fra tryggere datamaskiner og enheter. Vi må velge komplekse passord for å redde deg fra alle kommende krise Anmeldelser - > Virusangrep - Vi må sørge for at enhetene er vel brannmur, anti-virus og anti-spyware beskyttet. Dette vil spare oss fra enhver form for angrep eller datatyveri.

3- Hosted Quickbooks:

- > Data Loss: I hostet Quickbooks, holder vi alle våre data på hosted server og hvis vi mister serveren, mister vi alt. For å unngå dette, må vi ta regelmessige sikkerhetskopier på vår lokale sted eller et sted forskjellig fra hosting leverandør. Vi må velge en leverandør som har sterk eksistens posten.

- > Informasjon Theft: Vi skal alltid holde våre Quickbooks selskap filen passordbeskyttet, slik at viktig informasjon er i Quickbooks ikke er kompromittert. For noen årsaker, hvis vi trenger å dele passord med hosting leverandør, må vi endre det når deres formål er fullført

- > Virus Angrep: Vi må sørge for at serveren vi har brukt er å ha advance sikkerhetsrutiner. Det vil bidra til å unngå alle typer data risikoer på eksterne Quickbooks Hosting server.

Så, avhengig av metode for Quickbooks bruk, har vi respektive sikkerhetsutfordringer for å løse disse bekymringene. Mens du bruker Quickbooks må vi gjennomføre siste sikkerhetspraksis. Vi bør også være svært aggressive mot å samle informasjon om nyeste risikoer og deres remedier
.