Quickbooks 2009 Small Business Brukere må bestemme, bør jeg oppgradere til 2012?

Hvis du ikke har mottatt melding fra Intuit, og du er en registrert bruker av Quickbooks 2009, må du være oppmerksom på at den 31. mai 2012 Intuit vil ikke lenger være å støtte Quickbooks 2009 programvareversjoner. Hva betyr dette? Hvis du er en av de mange brukere fortsatt bruker 2009, betyr det at du må seriøst tenke på å oppgradere til Quickbooks 2012. Dette betyr ikke bare programvarestøtte vil opphøre, men den 1. juni vil du ikke lenger kunne bruke følgende tjenester og for mange 2009 brukere dette vil i stor grad påvirke hvordan du vil fortsette å bruke programvaren og vil påvirke hvordan du kjører din virksomhet. Tjenestene som skal suspenderte inkluderer:
• Assistert Lønn /Basic Lønn /Enhanced Lønn /Standard Lønn
• Nettbank og Bill Pay
• Merchant Services
• Billing Solutions
• Quickbooks Email
• Terminal Nedlasting
• Intuit Support Planer og tjenester

Med tapet av støtte i Quickbooks 2009, det er mange andre funksjoner i tillegg til det som ble lagt til og forbedret i Quickbooks 2012, men også i tidligere versjoner 2010 og 2011 for å gjøre det verdt din tid å vurdere oppgradering. For Quickbooks 2012, Intuit virkelig trappet opp denne versjonen med mange nye verktøy for å også hjelpe deg med

Noen av disse nye funksjoner eller produktforbedringer i Quickbooks 2012 versjonen inkluderer:.
&Bull; Dokumentsenteret er ny i 2012. Dokumentsenter kan du feste kvitteringer og andre dokumenter til fakturaer og kunde-filer. Intuit har inkludert lokal lagring med QB kjøpet
• En annen nye funksjoner lagt til 2012 Quickbooks er Lead senter for å holde orden på dine potensielle kunder. Et område som mange små bedrifter sliter med. Den nye Lead Center kan du holde oversikt over dine potensielle kunder, og når ledelsen blir en klient, kan du flytte kontaktinformasjonen til Customer Center ganske enkelt
• Dosert timelister kan du opprette og bruke samme tid dokument for både ansatte og leverandører som arbeider de samme timene
• Ny på Quickbooks 2012 er bransjespesifikke rapportmaler som har blitt skapt av andre QB brukere. Du kan nå få tilgang Bidratt rapporter vedrørende din bransjen søker etter næring, bruker-rating og popularitet. Velg malen du liker og QB vil fylle ut rapporten med dine data i ett enkelt klikk
• Kalendervisning: du kan nå se dine fakturaer og fakturering med den nye kalenderen View. Dette gjør at du raskt scan blikk når fakturaer og gjeld forfaller
• Lagrede transaksjoner har blitt forbedret. Du kan sette opp transaksjoner for de gjentakende regninger og fakturaer og enten prosessen hver individuelt ved å velge inngang til å kjøre nå, eller som kan kjøres senere
• Hvis du lage rapporter i Excel fra eksporteres Quickbooks rapporter, kan du nå lagre formatet slik at når oppdaterte data importeres til Excel, trenger du ikke lenger å formatere dokumentet.

For å fremheve noen funksjoner lagt til eller forbedret siden du kjøpte Quickbooks 2009:
• Tilgang kunde og leverandør balanse og transaksjonshistorikk
• Samlinger senter for å bo på toppen av fordringer
• Batch Fakturering
• Kunden Snapshot å se alle dine viktige kundeinformasjon

Et annet alternativ for deg å vurdere - trenger du virkelig trenger å være innehaver av Quickbooks programvare? Kanskje når du startet bedriften i 2009 du var i stand til å håndtere bokføring selv. Godt over de siste 3 årene har virksomheten vokst og din tid er ganske mye brukt på kundeprosjekter og fortsetter å markedsføre og utvide virksomheten din.

Du befinner deg måneder bak i avstemminger, klient fakturering er også fallende bak som nå begynner å påvirke kontantstrømmen – nå kan være på tide å samarbeide med en virtuell regnskapsfører og Quickbooks Certified ProAdvisor og ta denne byrden av skuldrene slik at du kan gjøre hva du utmerke seg på og gi dem muligheten til å gjøre det de elsker å gjøre. Quickbooks ProAdvisors vil være i stand til å holde regnskap programvare oppdatert med nyeste Quickbooks programvare slik at du ikke trenger å stadig kjøpe oppgraderingsprogramvare.

For å finne en Quickbooks Certified ProAdvisor, kan du velge Hjelp-menyen i Quickbooks og scroll finne en lokal Quickbooks Expert. Du kan også kontakte din revisor eller andre kolleger og be om en anbefaling, og selvfølgelig kan du gjøre et søk “. Utkikk etter en Quickbooks ProAdvisor &";
.