Nye teknologier gjør Credit Billing og Quickbooks Integrasjon Complete

I begynnelsen

I begynnelsen av kredittkort, i hvert fall som jeg husker, var det den gamle lysbilde maskinen. Du vet, plasserer du kortet i plattformen og deretter plassere en kvittering slip med karbonpapir innsats på toppen av kortet, og skyv deretter valse over og en kopi av vitale inngravert på kvitteringen. Som en gutt, vi kunne aldri ha forestilt meg hvor våre teknologier ville være i dag, og på hvilken måte folk ville gjennomføre transaksjoner

Min hvor langt vi &';. Ve Kom

Som vi kjenner det i dag du utgangspunktet har et kredittkort kjøpmann som gir flere virkemidler for å fullføre en kredittkort transaksjon, følgende innebærer mer til ikke-murstein og mørtel etablering. De kan gi deg en portal for å legge inn kredittkortinformasjonen på datamaskinen din for betalinger du ta over telefonen, eller de kan tilby deg en nettportal hvor du kan sende kunder fra ditt nettsted til sin betaling autorisasjon nettstedet. Den ene konstant som ikke endrer er at hver og en av disse alternativene krever en viss mengde arbeid på dine vegne å sette i gang.

Den største tid vask, tar en ordre over telefonen, gjør noe over telefon utsiden av god kundeservice er en unødvendig bruk av ressurser i de fleste tilfeller. Jeg føler virkelig at folk flest at Transact mer enn et dusin eller så transaksjoner per dag, med kredittkort, har allerede begynt å flytte til noen utvalg av automatiserte regningen aksept. Det igjen, murstein og mørtel bedrifter har en annen virkelighet kalt inn butikken selger. Dette temaet vil bli dekket i andre artikler.

Så, mens den lille forretningsmann eller forretnings har spart litt tid i arbeidet med å få betalt, er den største tid vasken ennå å følge. Den kredittkort selgeren informerer småbedrifter eieren at transaksjonen er gyldig og detaljene i transaksjonen er sendt for journalføring. Postene, alle gjemt seg fint og ryddig i din Quickbooks selskap filer.

Det var siste rapporterte et par år siden at Quickbooks bød over 90% av småbedrifter regnskap programvare for salg. (Ref: http: //en.wikipedia.org/wiki/QuickBooks)

Når du ser på et slikt svimlende markedet absorpsjon, er det forståelig hvorfor så mye fokus er gitt til Quickbooks. Men på slutten av dagen når du har en betalt kvittering sluttresultatet er bokføring. Mer tid inn og forsonende transaksjoner i Quickbooks enn å akseptere og bekrefte den opprinnelige transaksjonen

til å anmelde.

· Bedrifter bruker å ta en manuell avtrykk av ditt kredittkort og deretter må manuelt til alt

·. Sammen kom advent av overføring av store mengder data raskere enn telefoner og satellitt. Plutselig oppringt kredittkort behandling var den neste bølgen

·. Deretter internett …

·, men er mye arbeid fortsatt bortkastet å utføre booking holde oppføringer

Hvor vi er i dag …

I dag har vi fremme av teknologier som er omskriving hvor små bedrifter få det gjort. Først var det advent av IVR (Interactive Voice Response) telefonens programvare som tillot en høy grad av automatisering for redundante telefonoppgaver. Selv om dette har vist seg at det kan være overdrevet, har IVR-teknologien fortsatt vist seg å være svært allsidig. Dernest begynte Intuit å se fordelen av å tilby en plattform for å hjelpe bedriftseiere aksepterer og konto for kredittkort. Men disse teknologiene aldri helt gjorde det sammen til fullstendig automatisere betaling og bokføring prosessen

Det er nå en ny teknologi som har giftet seg med alle funksjonene sammen. En teknologi stand til å motta og automat regning betalinger over telefon, motta og behandle kredittkorttransaksjoner på internett, og deretter integrere helt med Quickbooks å oppdatere selskapet filen. For å ta det ett skritt videre alle data for denne teknologien er hentet fra åpne fakturaer i Quickbooks selskap filer; noe som gjør prosessen, når du har fullført den første fakturaen, automatisk fra start til slutt

Det første selskapet til å integrere denne regningen behandling alternativet for Quickbooks var en hoa webdesign firma som heter HOAConnections. Selv om plattformen har stort nå implikasjoner for alle bedrifter som utnytter Quickbooks regnskapsprogrammer.

Vi vil skrive flere artikler som dykke mer i dybden til mer spesielle nisje markedet bruker denne teknologien, og følgende artikler.

Brian Barrett

President /CEO

HOA Website Design by HOAConnections http://www.hoaconnections.com

For mer informasjon om Betaling Samle besøk: http: /. /www.hoaconnections.com/features-pricing/payment-collect/