Quickbooks Pro Tilbyr Top tips for å mestre Quickbooks for Mac

Er du en av de mange som har gjort overgangen fra Windows til Mac og nå befinner deg kjent med Quickbooks for Mac miljø? Du aren &'; t alene. Dette er en av de store bekymringene mange har når de flytter til et Mac-miljø. De frykter det vil påvirke deres bokføring og er usikker på hva du skal gjøre med det. Den gode nyheten er at det spiller &'; t må. Disse tipsene bør hjelpe deg å mestre Quickbooks for Mac og få en bedre forståelse av det grunnleggende.

Når du åpner opp Quickbooks for Mac vil du se grensesnittet litt annerledes, men heldigvis har Intuit gjort noen robuste oppgraderinger siden 2009 og 2011 har noen virkelig flotte nye funksjoner. For eksempel, en fin fordel med å jobbe på samme plattform er at Quickbooks for Mac integreres pent med adresseboken, MobileMe, iCal og selv iChat. Du er i stand til å synkronisere kontaktene i adresseboken; legge påminnelser til iCal, se andre brukere iChat status og lansere en prat om du har et spørsmål om en transaksjon; og selv tilbake til MobileMe.

Nedenfor er noen av de viktigste funksjonene i Quickbooks for Mac 2011. Vi vet du vil finne dem enkle å bruke og til nytte i å håndtere din bedrift ved hjelp av Quickbooks

• Flerbruker-modus. Dette er en ny funksjon til 2011 så hvis du har en bruker jobber med fakturering, kan du nå få en annen bruker arbeid på lønn eller leverandørbetalinger

• Sporing KM. Nå kan du spille inn din bedrift kjørelengde i Quickbooks slik at kjørelengde kan lades tilbake til kundene dine ved fakturering tid. Før du begynner, må du legge til informasjon bilen inn QB (ved hjelp av Lister-menyen). Når bilen er lagt inn, velger Company – Skriv inn KM og registrere data, være sikker på å legge Kunden: Job, slik at det vil bli belastet tilbake. En siste innstillingen må oppdateres – skattemyndighetene KM Ranger og du må skrive at dataene under Company – Kilometer Rate. Begynnelsen 1 juli 2011, er nå 0,555 skattemyndighetene kjørelengde sats for forretningsreiser

• Layout Designer. Layout design gjør at du kan tilpasse skjemaene for å gi dem den faglige og distinkt utseende av virksomheten din ved hjelp av din logo, bakgrunnsgrafikk eller andre bilder til malene. Du har også muligheten til å endre standardskrifter. Skjemaene som kan tilpasses inkludere fakturaer, salg kvitteringer, kreditnotaer, estimater, innkjøpsordre og kunde uttalelser

• Finn Transaksjoner Raskere. Du har muligheten til å sortere dine konto registre etter dato, type, nummer eller Mengde (størst til minst), Order Angitt eller Ryddet Status, noe som gjør finne transaksjoner raskere

• Rapporter Export. Du har muligheten til å eksportere dine økonomiske rapportdata til enten Numbers eller Microsoft Excel

• Nettbank. Quickbooks 2 011 lar deg sette opp nettbanken der slik at du kan matche lastet ned transaksjoner for enklere dataregistrering.

• Snapshot selskapet. Snapshot Selskapet er hva den leser. Den gir deg et øyeblikksbilde ved hjelp av grafer slik at du enkelt kan se dine inntekts- og kostnadsutvikling, dine topp kunder, som kundene skylder deg penger og leverandører som må betales i ett øyeblikksbilde. Denne siden er lett tilpasses med dra og slipp-funksjonen.

I tillegg besøker Quickbooks hjelpe området hvis du har noen spørsmål, det er en annen stor ressurs som heter Little Square. Little Square er sentrum til Quickbooks for Mac verden. Du vil finne råd fra regnskapsførere, Quickbooks for Mac team og andre Quickbooks brukere
.