Skatt Programvare Vedtak når du starter din egen skatt Business - Online Vs Installed

Vær oppmerksom på; attributtene som omtales i denne artikkelen er knyttet til skatt programvare som brukes til å utarbeide individuelle selvangivelse for profitt, IKKE personlig bruk skatt programvare (AKA TurboTax)

Online skatt forberedelse programvare

Positivt:. Online programvare programmer lar kontoret frihet og mobilitet i både avkastning forberedelse og ledelsesrapportering. Mange oppstart skatt bedriftseiere velger dette alternativet for sin evne til å styrke sine ansatte til å være i stand til å forberede avkastning utenfor kontoret. Mobile skatt forberedelse åpner for en rekke markedsføring programmer rettet mot å utvikle din egen kundebase ved å bringe skatte tjenester direkte til kunden. Flere positive eksempler på forberedelse programmer mobile skatte er preparers sette opp for en gitt tidsperiode på deres kirke eller organisasjon og forberede medlemmene skatter En rabatterte priser. Mange eldre kunder verdsetter tjenesten av en skatt preparer kommer til deres hjem for å forberede sine skatter. Kirker, organisasjoner, sykehjem og skoler gir en målgruppe der flere klienter kan bli tatt vare på i ett besøk. Med en online program, kan flere preparers operere under en IRS lisens gitt at det er en administrerende part referert til som "Ansvarlig offisielle". Mange skattekontorene velge online programmer skyldes rene kostnadsbesparelser på ikke å måtte kjøpe flere programvarepakker for å tillate sine preparers den samme friheten, og Internett-programmer også gi rom for avkastning og produktivitet sporing uten å måtte håndtere flere EFINs. Hvor enn du har en internettforbindelse og en skriver for å produsere noen signatur dokumenter, kan du forberede, fil og sjekke status på en selvangivelse. Med de prisene på mobilt bredbånd kort og smarttelefoner med WiFi-tilkobling blir mer og mer overkommelig det er blitt svært vanlig for mobile skatte preparers å ta med sin egen internettforbindelse med dem. For ledelsen en av de største fordelene med online programmer er evnen til å gjøre rapporteringen fra hjemmet uten å måtte bruke en tredjeparts programvare for å få tilgang til kontornettverk. Så travelt som en typisk skattekontoret manager er under skatt sesongen, jo mer tid de er i stand til å være borte fra kontoret, jo bedre negativer! Mens online programvare gir mulighet for mobilitet og preparer frihet, det produserer også begrensende faktorer til at hver skatte bedriftseier bør vurdere. Informativ Sikkerhet av alle online programvareplattformer har for å bli godkjent av skattemyndighetene før senderen vil bli godkjent for bruk av IRS e-filsystem, men mange skattekontoret ledere er ikke komfortable med å la sine preparers tilgangen til sitt kontor system og returnerer fra noen utenfor kontoret PC med et enkelt brukernavn og passord. En av de største klager jeg ser er preparers sende avkastning for nedbe klokken og ikke tilbakebetale skattekontoret. Ikke glem kontoret eier (ansvarlig leder) er på linjen for all aktivitet preformed etter at skattekontoret EFIN. Online skatt programvare håndjern også angi virksomhet til oppetid på din programvareleverandør. Hver online leverandør vil innrømme at det vil være nedetid i løpet av sesongen. Spørsmålet er, hvordan nedetid påvirke din skatt forberedelse bedrift? Nesten alle preparers som har brukt nettprodukter i tidligere sesonger kan huske pinlige øyeblikkene når du sitter med en klient og måtte forklare at programvaren var nede, og de ville ha til å komme tilbake til kontoret på et senere tidspunkt. Hvis programvareleverandører servere er nede, eller hvis din internettforbindelse går ut, er du ute av business! Det er ingen forberedelse, ingen dokumentutskrift, ingen innsending av avkastning, ingen rapportering ... Skatte virksomheten er død i vannet

Tradisjonelle Installerte Desktop skatt forberedelse programvare

Positivt:! Desktop installert programvare er like pålitelig som datamaskinen eller skattekontoret nettverk. Dette gjør at du kan styre dine backup rutiner, og setter makt i hendene til kontrollbrudd. Desktop skatt programvare gjør det også skattekontoret for å opprettholde et mer kontrollert miljø for retur forberedelse. En preparer får ikke tilgang til gjengjeld informasjon eller preparer avkastning fra hvilken som helst PC annet enn en PC som har programvaren hardt installert på den. Desktop skatt programvare gjør det mulig for klargjøring service mobile skatt, men vil kreve at preparer ta med egen laptop med programmet installert på den. I en mobil skatt forberedelse setting, med hardt installert programvare, er du ikke avhengig av å ha en Internett-tilkobling for å kunne forberede selvangivelse eller print signatur sider. Du eller din mobile preparer kan bare forberede retur og vente med å komme tilbake til kontoret for å overføre noen avkastning å bli elektronisk arkivert. Desktop installert programvareplattformer er også de eldste versjonene av skatt programmer tilgjengelig og har vært gjennom mange flere år med testing og revidere enn deres online alternative muligheter

Negativt:. For å utnytte mer enn én preparer eller mer enn én PC for skatt forberedelse på et kontor innstillingen du må bygge nettverk kontoret PCer og utpeke en som "server". Hvis en PC forlater kontoret nettverk, for eksempel å ta en bærbar PC hjemme, mister du tilgang til selvangi program med mindre ekstra hjemmet til kontoret nettverk er oppsettet. Programvare som er installert på kontornettverket eller personlig datamaskin er bare så trygg som sikkerhetsparametere du fysisk har på plass. Hard installerte programmer bør alltid ha en backup program som kjører i en off-site lagring alternativet i tilfelle av en komplett systemkrasj eller kontor katastrofe for eksempel en brann eller tyveri.

Konklusjoner

Både Online og Hard Installert skatt programvare har sine respektive positive og negative, men etter 7 år i skatt forberedelse virksomheten jeg kan fortelle deg at det å være ute av drift på grunn av en internettbrudd, eller en server krasjer et sted på den andre siden av landet er helt uakseptabelt. Online programvare tar kontrollen ut av hendene og legger det i programvaren selskapets hjemmeside. Mange skatte bedrifter kan bevitne frustrasjon over ikke å være i stand til å forberede avkastning de 2 første ukene av forrige skatt sesongen på grunn av online programvareproblemer fra en av de største skatteprogramvareleverandører i bransjen! Hvis jeg gjør det valget for min oppstart skatt forberedelse kontoret, jeg ønsker å være i kontroll, og hvis noe går galt, har jeg muligheten til å fikse det! Hard installert programvare er mitt valg når du starter en skatt forberedelse virksomhet
.