Myndighetskrav 101

Det spiller ingen rolle om du opererer en storstilt virksomhet eller hvis du arbeider ut av hjemmet ditt, er det viktig for deg å vurdere alle de forskrifter som kan regulerer virksomhet som du gjør. I noen tilfeller blir i samsvar kommer til å være et spørsmål av største betydning fordi disse etatene skal overvåke deg nøye og eventuelle brudd kan ende opp med å koste deg i form av bøter eller kanskje til og med påvirke din evne til å bo i virksomheten . Hva er noen av de forskjellige tingene som må anses å være i samsvar og bidra til å holde virksomheten fungerer som det skal?

Først av alt, er de fleste bedrifter kommer til å trenge å ha riktig dokumentkontroll for å forbli i samsvar med eventuelle reguleringsorganer som overvåker det arbeidet som de gjør. Som et eksempel, har FDA en rekke ulike kvalitetssystemer regelverk på plass, for eksempel 21 CFR 820 som overvåker din produksjon virksomhet. Dette dekker ikke bare produksjon, den styrer også dokumentene og hvordan de håndteres. FDA 21 CFR del 11 er også en annen ting som må vurderes av mange bedrifter som det regulerer elektroniske signaturer for å fastslå at de er troverdige og i samsvar.

Selv en liten bedrift må være forsiktig med dokumentene at de håndterer og i noen tilfeller kan de trenge å ansette bruk av dokumentkontroll programvare. Dette gjelder spesielt hvis de er håndtering dokumenter som er sensitiv eller kan inneholde personlig informasjon om sin virksomhet eller sine kunder. Ikke bare er det viktig å sikre at disse blir håndtert på riktig måte på datamaskinen som blir operert, er enhver backup av dokumentene også kommer til å være regulert. Selvfølgelig er ikke alle bedrifter kommer til å trenge å være bekymret for dette i samme grad, men det er alltid viktig for deg å beskytte personvernet til kundene dine.

Det skal også være ulike regler, avhengig på strukturen i din bedrift. For eksempel, bedrifter må være strukturert riktig, og det er interne krav som er nødvendig for deg å være i samsvar. Et begrenset ansvar selskap er også nødt til å være strukturert riktig. For at du skal gjøre det, er det kits som er tilgjengelig som kan hjelpe deg å sette ting opp riktig og å få ballen til å rulle. Det kan også være nødvendig for deg å få juridisk bistand fra en ekstern ressurs for å sikre at det ikke er noen problemer.

Det er viktig for deg å ta hensyn til de forskrifter som regulerer virksomheten fordi konsekvensene kan være alvorlig hvis det oppstår problemer. Ikke bare kan det være problemer med myndighetene hvis de regulerer virksomheten din for en eller annen grunn, kan det også ta bort noen av beskyttelse hvis du ikke har vært som den skal. Det er derfor det er viktig for deg å ikke bare sette ting opp riktig fra starten, men også til å sjekke jevnlig for å sikre at du opprettholde samsvar som du burde
.