Tips for å unngå å miste viktig selskap data

Tips for selskapet Data Loss Prevention

Først, eiere og ledere må være proaktiv om sikkerhet og backup av viktig selskapsinformasjon. Tapet forebygging prosedyren skal stave ut oppgaver av alle ansatte i dette viktige området.

Noen plan om beskyttelse av viktige selskap data starter med å sikre bedriftens steder som benytter datautstyret er organisert, ren og miljøvennlig stabil. Utstyret bør ikke være for overfylt og være beskyttet mot støt skader fra mennesker eller utstyr som går forbi. Når det er mulig elektrisk kraft for datasystemer skal være på en sinus uavbrutt strømforsyning. I tillegg bør hver datamaskin ha et overspenningsvern mellom strømkilden og datamaskinen.

Security Software

Hver datasystemer burde ha godkjent total sikkerhetsprogramvare valgt og godkjent av selskapet eier eller informasjonsteknologi veileder. Alle systemer bør bruke samme programvare. Denne programvaren skal beskytte mot alle kjente former for virus, trojanere, malware og spyware. Det bør oppdateres automatisk hver natt eller kommandoen fra IT veileder på.

sikkerhetskopiering av data Plan og Prosedyre

En av de viktigste tingene en bedrift kan gjøre for å beskytte mot tap av viktige data er å har en data back-up plan. Svært få selskaper ordentlig sikkerhetskopiere deres programvare og data. Her er en disposisjon for en utmerket programvare og data backup plan.

På hvert kontor utenfor hjemmekontor en serie på syv back up bånd er holdt i en brannsikker hvelv. Hver tape er merket med en dag i uken for mandag til lørdag. Den syvende tape er for en ukentlig sikkerhetskopi gjort det første hver mandag morgen. En gang i måneden en annen backup tape er gjort. Tapen er merket for den måneden og sendt med bud til hjemmekontor. Dette back up-system holder sikkerhetskopier nær operasjoner. Hvis sikkerhetskopiering av data blir gjort automatisk, bør hver sikkerhetskopi verifiseres av en menneskelig kvalitet sjekk for å sørge for at back-up programvaren fungerer som den skal. Det kan være en god idé å planlegge vedlikehold av alle datasystemene for å forhindre tap av data til enhver tid. Denne informasjonen back-up plan sikrer også at månedlige data lagres vekk fra stedet i en egen trygt sted.

Andre tiltak som kan iverksettes for å beskytte bedriftens data bære en grundig og konstant diagnostisk vedlikeholdsprogram som prøver å forutse problemer med datalagringssystemer, for eksempel harddisker og online servere.

informasjonsteknologi veileder bør ha et treningsprogram satt opp til utdanning alle ansatte på sysselsetting og to ganger i året på prosedyrer databeskyttelse.
.