Business Fordeler med Web Conferencing

I dagens &'; s skiftende globale økonomien, flere og flere selskaper opererer geografisk spredte kontorer, og distribuere mobile arbeidstakere i enestående tall. Ifølge markedsundersøkelser firmaet IDC, er den globale mobile arbeideren befolkning vil øke fra 919 400 000 i 2008 til mer enn 1190 millioner i 2013, som representerer nesten 35% av arbeidsstyrken i verden. Som et resultat av den stadig mer distribuert og global arbeidsplass, er det en økende etterspørsel etter sanntid kommunikasjon og samarbeid.

Det er tre typer løsninger som brukes for webmeeting i Singapore, med hver variant oppfylle behovene til store , medium og voksende bedrifter så vel som individuelle brukere. Store bedrifter er avhengige av corporate-nivå eksterne deling desktop løsninger som gir enestående funksjonalitet. Disse løsningene er kjøpt en gang, men oppfyller telefonmøter kravene til store kommersielle bedrifter i årevis via vanlig programvareoppgraderinger. Mellomstore bedrifter som vokser eksponentielt stole på kommunikasjon suiter utplassert av leverandører av globalt brukte løsninger, for eksempel WebEx. Begge disse løsningene kjøre over IP eller ISDN og levere gode funksjoner som effektivt effektivisere talekommunikasjon.

På den annen side, små bedrifter og enkelt bedriftens fagfolk avhenger av funksjonaliteten til stasjonære løsninger. Slike nettmøte løsninger er kostnadseffektive, lastet med funksjoner som kan optimalisere kommunikasjonen for individuelle brukere og fagfolk av små virksomheter. Disse talekonferanseløsninger ytterligere senke de nødvendige kostnadene ved å bruke båndbredden på Internett-tilkoblingen brukes i organisasjonen.

Nett møter bro over gapet mellom bedrifter og gi dem en rimelig effektivt verktøy for å følge med kollegaer. Slike arrangementer avholdes bruker spesialisert programvare eller løsninger som er utstyrt med kameraer og mikrofoner, som kan med hell ta opp tale og video. Selskaper kan dra nytte av disse løsningene, som disse kan eksternt lokalisert fagfolk til å jobbe sammen over en virtuell plattform. Derfor kan bedrifter redusere ansattes reisetiden og øke produktiviteten ved å distribuere konferanseløsninger i sine kontorer.

Kvaliteten på videoen er viktig for alle bedrifter og båndbredden som kreves for å sikre klare videoer varierer fra 300K til 400K bit /sek . Det kan være kjøpt fra offentlige telefoninettverk, Internett og et privat IP-nettverk. Optimal kvalitet kan opprettholdes i flerpunktskonferanser gjennom sømløs overføring av tale og video, samt regulering av signaler.

I web møtet tjenester, coder-dekoder (kodeker) brukes til å komprimere størrelsen på video, slik som for å gjøre nettmøte gjennomførbart. Å kode video utføres ved 100K bit /sek, mens dekodingen blir utført ved 300 K bit /sek. Dette merkbar forskjell er på grunn av redusert stress som dekoding setter på prosessoren, og dermed gir klare og skarpe videoer.

På samme måte, bedrifter trenger et strømlinjeformet avenue for å sende og motta data til andre medlemmer av konferansen. I LAN, H.323-protokollen, som ikke trenger sluttpunktene for å sende og motta de samme datamengde, er brukt. Men nettmøte tjenesten leveres slik at like data kan bli videresendt til og fra alle steder. ISDN, ATM, Ethernet, tidsdelt multiplekset nettverk og andre slike full duplex nettverk betegne båndbredde på bare en side, til tross for samme båndbredde som er tilgjengelig i den andre enden. Et ubestemt antall nettmøte kan utføres samtidig avhengig av tilgjengelig båndbredde.

Quality of Service (QoS) er avgjørende for å opprettholde den generelle sikkerheten i kommunikasjon og ekstern desktop deling løsning. Vanligvis leverandører basert i Singapore støtter de vanligste QoS protokoller, som RSVP, for nettverkssikkerhet, slik at video, lyd og data pakker ikke går tapt. Det er viktig at nettverket er innstilt optimalt ved å dele båndbredden på ulike svitsjer og rutere etter nødvendige QoS standarder er utplassert for prioritert video trafikk
.