Virtual Back Office: Er det verdt det? - Del 2

I artikkelen “ Virtual Back Office: Er det verdt det? - Del 1 &" ;, vi diskuterte de ulike ulempene ved å ha alle drifts- og støtteprosesser internt. Punktene som er nevnt er for begge produktbaserte selskaper så vel som tjenestebaserte selskaper. Som en fortsettelse, i denne artikkelen, jeg vil bli med informasjon om hva et virtuelt back office er og de ulike fordelene det har over outsourcing.

Hva er Virtual Back Office?

Et virtuelt back office er et sett av personer som er tildelt oppgaver prosessene mens deres fysiske plassering kan være hvor som helst i verden.

Et virtuelt team kan betraktes som den beste kilden for rå talent. Siden de bruker ressurser som er deltid eller mindre brukt, blir kostnadene drastisk kuttet. En spesialisert virtuelt team kan fungere på alle områder av virksomheten som markedsføring, økonomi, salg, juridiske, teknologi og ledelse. Det har fordeler av outsourcing (som ingen faste utgifter fra husleie, kontorlokaler, lønn, forsikring, etc.), og ingen av sine ulemper.

1) kontroll over Development:

Med et virtuelt back office team, har du full kontroll over ressursene som er tildelt deg, og på grunn av at; du kan endre dine prioriteringer når som helst. Kanal for kommunikasjon er også kortere så du kan direkte samhandle med teamet ditt og' s bly. Ved å endre prioriteringene, kan du overføre klubben til en prosess du anser for å være av stor betydning. Dette spiller ingen &'; t koste deg ekstra tid eller penger hvis klubben er allerede kunnskapsrik i det arbeidet som skal gjøres. På denne måten vil det virtuelle teamet også få allsidig erfaring som vil hjelpe deg i det lange løp.

2) oppbevaring av kunnskap:

Med virtuelle back office, siden du har full kontroll over den virtuelle back office team, har du 100% oppbevaring av kunnskap gjennom rapporter, logger, og slikt. Du kan også velge selskaper som tilbyr daglige, ukentlige og månedlige rapporter, slik at du har full informasjon om ytelsen til virtuelle team. Siden har det virtuelle teamet eksperter på feltet; du kan direkte avtale med krem ​​konkurranse i bransjen. Også, siden det er din leverandør som er ansette emnet ekspert, du skjønner &'; t har økonomiske belastningen av å bruke en slik en ressurs.

3) Ingen langsiktige kontrakter:

Selv om mange virtuelle serviceselskaper be om langsiktige avtaler, er det noen som ikke krever kontrakter i det hele tatt. Dermed er det bare å betale på månedlig basis for arbeidet som er gjort. Hvis du skjønner &'; t ønsker tjenesten, kan du avslutte når som helst uten å måtte betale en ekstra krone. Siden det er ingen langsiktige kontrakter, kan du bruke et virtuelt back office leverandør som en testarena for outsourcing av tjenesten. Hvis i tilfelle du velger å outsource det eller har prosessen i huset, kan du gjøre det umiddelbart, så er det ingen kontrakter involvert med disse selskapene.

Dermed, hvis du bestemmer deg for å outsource, den beste metoden for å følge ville være å få en virtuell back office gjennom en leverandør. Hva &'; s mer? Du skjønner &'; t har stresset med eventuelle ansatt velferdskostnader, sette opp kostnader eller utstyrskostnader. Du må bare gi dine krav og se resultatene utfolde seg!

Til suksess
 !;