Virtual Back Office: Er det verdt det? - Del 1

Mange bedrifter ikke forstår pit faller av å ha alle prosesser i huset før de forutse eller har en katastrofe som forstyrrer alle operasjoner for selskapet. La oss diskutere ulike ulempene ved å ha alle de ikke – kjerne og sentrale forretningsprosesser internt.

1) Påløpte kostnader:

Hver bedrift prøver å oppnå de laveste kostnadene mulige ved å redusere kostnader. De kan ikke lastes for det i dagens økonomiske situasjon. Et selskap som har alle forretningsprosesser i huset har den ulempen av å pådra seg store kostnader som husleie, oppsett kostnader, utstyr, ansatte lønn, velferdsgoder, trygder, etc. Hver eneste prosessen krever sitt eget sett med ansatte, eiendeler, og kostnader som kan lagres dersom prosessene er tatt av selskapet &'; hender.

2) Fokus på kjerneområdene Forretnings:

Når huser både kjerne- og non-core forretningsprosesser, er enhver entreprenør overfor den daglige dilemma om å fokusere på begge deler. Fokusere på ett vil føre til lax i en annen, og på ett punkt begge prosessene ender opp med en fiasko. Dette er en av de viktigste hodepine for små bedrifter som kan løses ved outsourcing av ikke-kjerneprosesser.

3) Ansvar og Moral:

Når prosesskompetanse mangler, er det tydelig i det arbeidet som gjøres. Det er ikke mulig for en liten bedrift å ansette en ekspert for alle forretningsområdene. I et slikt tilfelle, næringslivet lider av enten tar lengre tid enn nødvendig for å fullføre et prosjekt eller re-arbeider på den for å gjøre opp for kvalitet. For å konkurrere med beste selskapene i bransjen, en liten bedrift enten må ha kompetanse in-house eller har bånd med en leverandør som gjør. Outsourcing har folk som har praktisk erfaring og som blir eksperter på grunn av den enorme mengden av arbeid som er gjort. Også, når du har en leverandør, har du et enkelt kontaktpunkt for å sette spørsmålstegn ved eventuelle klager.

Selv om outsourcing høres kanskje det beste alternativet i ovennevnte scenarier, det har sine egne ulemper. De er:

1) kontroll over Process and People:

En av de grunnleggende ulempene ved outsourcing er at du don &'; t har mye kontroll over den utkontrakterte prosesser. I tilfelle du ønsker å endre prioriteringene i en gitt prosess, må du gå gjennom de nødvendige kanaler, som koster deg tid. Ressursene som er avsatt til formålet ikke direkte svar til deg. Dette gjør at kommunikasjonskanalen lengre tid, og i noen tilfeller avsluttes med feiltolkning av en gitt melding.

2) oppbevaring av kunnskap:

I de fleste tilfeller av outsourcing avtale med leverandøren selskap betyr at arbeidet outsourcet vil være ferdig til forventningen om klienten. Hvis i tilfelle kunden selskapet er en liten bedrift uten mye kompetanse i prosessene outsourcet, forblir slik kunnskap ut av rekkevidde for selskapet som selger bare har som mål å oppfylle transaksjonen heller enn å formidle kunnskap til sin klient. Dette kan ikke bli spurt av leverandøren som har holdt opp sin del av avtalen.

3) langsiktige kontrakter:

Vanligvis fleste outsourcing selskaper går bare for langsiktige kontrakter. Dette kan påvirke den finansielle kapasiteten til et selskap ved å slå din cash-at-hand inn i en investering dermed frysing deg fra å bruke det andre steder.

Du kan nå forveksles med spørsmålet, “ Hvis både interne drift og outsourcing doesn &';? t arbeid, hvilke andre muligheter har jeg &"; Den andre viktigste alternativet du kan prøve ut er et virtuelt back office. Vi &'; ll diskutere hvilke fordeler du har når du bruker virtuelle back office, i “ Virtual Back Office: Er det verdt det? - Del 2 &" ;.

Til suksess
 !;