Lokale Quickbooks Evangelist Gevinst nasjonal oppmerksomhet sparer klienter $ 30,000 /år eller mer ... ..

Hvis du har mer enn tre til fire ansatte, er det sannsynlig at noen i din organisasjon er å duplisere en annen person &'; s innsats, snarere enn bygge på det. Spesielt hvis du bruker mange av de typiske applikasjoner som finnes i en liten til mellomstor virksomhet miljø som for eksempel: Excel, Outlook, Word, Time-klokker, bransjespesifikke løsninger, etc.

Hei, det starter uskyldig nok, du spør en person til å overvåke kundestatistikk, en annen til å overvåke ansattes produktivitet, og deretter før du vet ordet av det, er det en rekke segregerte innsats i Excel eller noen andre spesielle programmet, som vel å øke lønnsomheten .

Jo, det kan vi skylde på mangel på samarbeid, mis-kommunikasjon, eller frykt for forandring, men realiteten er dine økonomi- og driftsteam arbeider ikke i harmoni med hverandre. Her er noen ferske eksempler:

Client Samtaler med Scenario # 1:
Vi har en planlegging og ekspedere programvare som fungerer bra, men vår regnskapsfører re-entrer de utfylte arbeidsordre (som salg kvitteringer - i Quickbooks ) slik at vi kan balansere vårt sjekkhefte og overvåke våre kundefordringer. Jeg kjøpte denne programvaren for å redde meg tid, men det synes vi har utvidet våre bokføring krav. Utvikleren råder meg til å stole på min regnskapsfører &'; s hjelp, regnskapsfører forteller at han ikke har nok datakunnskap, for å gi råd. Jeg haven &'; t vært i stand til å identifisere hvem som kan hjelpe meg og don &'; t vet hvem andre å slå til for hjelp

Løsning:.
Først vi kaller planlegging og utsendelse utvikler og får følgende svar “ Ja, det er en Quickbooks grensesnitt (wizard) som krever at du svarer seks regnskaps spørsmål for å synkronisere arbeidsordre med Quickbooks &"; Jeg mønstre opp mitt mot og utholdenhet, og innen en time, som magi, to år igjen av kundefordringer er synkronisert med Quickbooks. Klienten mottar en bonus for å spare $ 30 000 /yr på dupliserte data-entry !!

Client Samtaler med Scenario # 2:
“ Vi trenger hjelp balansere våre gjeldskontoer &" ;, som jeg spørre: “ hvor kommer den informasjonen kommer fra &" ;? Vi har en tittel lukkende programvare som fungerer bra, vår regnskapsfører re-entrer sjekker eller utlegg og depositum &ndash kunde; inn Quickbooks), slik at vi kan balansere våre bankkontoer og gjeldskontoer.

Løsning:
Først jeg kaller tittelen lukkende utvikler og får følgende svar “ Ja, det er en Quickbooks grensesnitt (wizard) som krever at du svarer på noen spørsmål, for å overføre eller synkronisere utlegg og depositum innenfor Quickbooks og" Klienten svarer: “ Jeg ville aldri ha tenkt å spørre heller ville jeg ha fulgt denne samtalen med utbygger &" ;. Ved å ansette oss, får kunden en bonus for å spare $ 30 000 /yr på duplisering av data-entry !!

Er du begynner å se muligheten for din organisasjon? Ta en opptelling av dine systemer, rapporteringskrav, og prøv eskorte kunden gjennom hele “ introduksjon til levering av produktet til mottak av betaling &"; prosess. Vi våger du å bære en tidtaker og overvåke hvor mange ganger klienten blir overført fra en person eller en prosess til en annen, eller hvilken informasjon blir delt versus duplisert.

Dawn Scranton, CQA
daggry @ accountingdirectors. com
Regnskap Directors Inc.
"Business Technology for Quickbooks brukere"
www.accountingdirectors.com
Phillips Point West Tower
777 S Flagler Dr - Suite 800 West Palm Beach, FL 33401
Tel: 561.471.4004 x 50 Fax: 561.491.6831
.