7 Betraktninger når du kjøper Small Business Accounting Software

En verden av småbedrifter regnskap programvare kan være et minefelt for enhver bedriftseier. Men å velge den rette pakken er en av de mest kritiske forretnings avgjørelsene du vil gjøre.

Her er de syv ting du må vurdere før du gjør et kjøp som vil hjelpe deg å nå dine virksomheter mål.

1. Skalerbarhet
bedrifter endrer seg over tid, så det er viktig at småbedrifter regnskap programvare du velger kan også endre seg. Noen ting som ofte endre er antall produkter og tjenester som tilbys, og antall ansatte. Når du velger din pakke prøve og bildebehandling virksomheten i 5 år eller 10 års tid og hvordan ulike det vil bli. Bruk denne informasjonen til å veilede din kjøpsbeslutning. Det kan vel være bedre å betale litt mer nå for programvaren å vite at det kan være lett opp-gradert når det er nødvendig med minimum avbrudd og kostnader for bedriften.

2. Support
Det er viktig at de fleste programvare har stor støtte for når noe går galt (og det alltid gjør). Alle store selskaper tilbyr støtte, men du må også tenke på støtte i ditt lokale område. Det er ofte mye lettere å ha noen lokalt komme inn og gjøre ting du trenger gjort med programvaren enn ha noen som prøver å hjelpe deg over telefonen. Lag noen henvendelser med andre små bedrifter om pakken de bruker og som hjelper dem.

3. Regnskapsfører Interface
Det er mest sannsynlig at du vil håndtere alle aspekter av små bedrifter regnskap. Revisor er en viktig faktor i å gjøre den riktige avgjørelsen. Hvilken programvare er de vant til å jobbe med, og hva de foretrekker? Kan du enkelt levere dem data og rapporter fra pakken uten behov for noe ekstra arbeid (som du må betale for)? Ikke vær redd for å spørre sin mening fordi de lever og ånder for denne ting.

4. Mest for pengene
Let &'; s forstå at en lav pris og høy kvalitet er lik den beste verdien. Shoppe rundt som prisen kan variere sterkt, og produktet er nøyaktig den samme. Men prisen er kun en del av ligningen, slik at hvis det er en stor handels lokalt med støtte eller installasjon hjelp kan det være langt mer verdifull.

5. Store kjeder
Det er to store aktører i småbedrifter regnskap programvare markedet. De er Quickbooks og Peachtree. Microsoft ventes å komme inn på markedet snart. Jeg anbefaler at du velger en stor merkevare, slik at du kan få jevnlige oppdateringer, og du vet at selskapet vil være rundt så lenge bedriften din trenger dem.

6. Brukervennlighet
Brukervennlighet er en personlig ting, men det er verdt å prøve programvaren før du kjøper den hvis du kan. Husk å få den personen som vil være den viktigste brukeren å teste programvaren også. Vurder også hvor godt den pakken kan samhandle med annen programvare du bruker. Dette er en fordel for Microsoft-pakken kan ha når den er tilgjengelig.

7. Funksjoner Trengs
jeg rørte på dette tidligere når vi snakker om å tenke fremover om hvor du virksomheten vil være i fem eller ti års tid. De fleste regnskap programvarepakker kommer i flere forskjellige versjoner. Hvis du ikke trenger visse funksjoner nå, og kan ikke se behov for dem i fremtiden så ikke kjøpe dem. De største forskjellene er vanligvis - antall brukere tillatt, lagerstyring evne og antall rapporter tilgjengelig.

For å oppsummere tenke fremover når du planlegger kjøp av småbedrifter regnskap programvare. Du vil få en mye smartere forretningsavgjørelse som vil spare deg for masse problemer og penger i fremtiden
.