Møte og Konferanselokaler Technology

Det &'; s morsomt hvordan møterom er noen av de siste stedene du &'; ll finne teknologi på kontoret. Jada, du &'; ll finne den nyeste teknologien i kontorene selv. Og, ja, vil hvert ledernivå ansatt i selskapet har en Blackberry, en glatt, rask liten bærbar PC, og et kontor med {satellitt-tv}. Men i de fleste bedrifter, er styrerommet en teknologi-free øy. De fleste konferanserom består av et bord, noen stoler, indirekte lys, og kanskje en tavle. Men møterom er i endring som teknologien går fremover … og ingen område av virksomheten vil bli liggende igjen.

Hvor mange møter har du gått på hvor det var en scrabbling for lysene på begynnelsen og slutten av en presentasjon? Ett nytt tillegg til møterommet teknologimarkedet er interaktive rom-kontrollsystemer. Et rom kontrollsystem vil la deg styre det meste av elektronisk utstyr i konferanserommet fra ett sentralt sted. Et rom kontrollsystem ender alt som scrabbling for å slå på lysene, klager på at termostaten trenger for å bli slått ned, og på spørsmål om hvem som er nærmest til projektoren (og hvem vet hvor knappen er for å slå den på).

En annen mer grunnleggende tillegg til teknologi i møterom er en dedikert datamaskin. Dette er spesielt praktisk for de som har en tendens til å bruke mye tid presiderte over møter. I stedet for å måtte koble fra og hale en laptop inn i konferanserommet (eller, enda verre, og kalte teknikken folk til å sette en opp i det for deg), er alt du trenger å gjøre ta med en CD av presentasjonen, eller få tilgang til presentasjonen via nettet. Dette gjør sette opp for møter rask og smertefri, og bidrar også med {videokonferanse}, som alt er allerede på plass.

Med prisen på reise stadig økende, er {videokonferanse} blir mer og mer viktig, spesielt i større bedrifter med landsdekkende (eller verdensomspennende) kontorer. Mens den gammeldagse telefonkonferanse har fortsatt sin plass i et møte, og sannsynligvis alltid vil, evnen til å se og snakke naturlig med dine kolleger eller klienter kan være uvurderlig. Når du kan møte en person &'; s øyne og lese deres kroppsspråk, kommunikasjon er raskere og mer konsekvent; en ensidig telefon foredrag blir isteden en felles møte. Dette er lett å oppnå med en god {} videokonferansesystem. Med anstendig båndbredde og kvalitet internettforbindelse, er {videokonferanse} like enkelt som en telefonsamtale, spesielt hvis møterommet er utstyrt med sin egen datamaskin.

En annen standard i {audiovisuelle systemer} for møtet Rommene er en digital projektor. For de som har en tendens til å bruke PowerPoint-presentasjoner som et møte verktøy, er en projektor en absolutt nødvendighet. En digital projektor vil vise noen dataprogram på et brett eller hvit skjerm (eller til og med en lys vegg), og hjelper deg til å dele informasjon, presentasjoner, og med digitale filmer eller {satellitt-tv}. Mens digitale projektorer pleide å være veldig dyrt, spesielt for mindre bedrifter, er deres pris faller som teknologien blir bedre, noe som gjør dem til et lett oppnåelig tillegg til møtet {audiovisuelt system} for enhver bedrift.

Etter en digital projektor, det neste trinnet i møterommet teknologi er den elektroniske tavlen. Standarden tørr slette bord har vært et møterom standard for år. Men det har begrensninger som virkelig viser i forhold til noen av teknologien som finnes i dag. For en, er alt skrevet på en tørr slette bord midlertidig, og må slettes for å gi rom til å skrive mer. Dette betyr at dersom diskusjonsnotater vil måtte bli henvist til senere, vil noen måtte bli tildelt for å ta notater av brettet. Men dette gammeldags praksis er en saga blott. Elektroniske tavler eliminere behovet for å ta notater for hånd, så alt som er skrevet på overflaten kan skrives ut (som med copyboards), lagret som digital informasjon (som med Perifere boards), eller til og med bli sortert, gruppert, og interaksjon med ( interaktive tavler).

En ny versjon av det elektroniske hvite bord er PDP, eller Plasma skjermpanelet. En plasma display panel er i utgangspunktet en stor, men mye slankere, flatskjerm-TV eller dataskjerm. PDP er generelt 42 &"; 50 &" ;, og har en veldig klar og lyssterk skjerm, noe som gjør dem perfekt for videokonferanser. Siden PDP er et relativt nytt tillegg til {audiovisuelle systemer} markedet, de &'; re også svært kostbart, som strekker seg fra ca $ 8000 til $ 20.000. For rundt $ 4000 mer, kan bedrifter investere i en interaktiv overlegg for PDP. Dette er en forholdsvis liten investering i forhold til prisen på den PDP, og da med tanke på de mange praktiske anvendelser av en PDP med en interaktiv overlegg. En interaktiv overlegg vil legge berørings følsomhet og merknads evner, slik at du kan bruke din PDP akkurat som en interaktiv tavle.

Til slutt, vel vitende om hva slags møterom teknologien du trenger for din bedrift er bare et spørsmål om oppmåling dine behov. Har du ofte holde viktige møter med kollegaer over hele landet? Synes du at de fleste av notater tatt på møter er ufullstendige eller usammenhengende, eller du don &'; t har noen å ta dem? Da noen av alternativene som diskuteres her, kan være noe for deg. Det &'; s like lett å ha for mye teknologi i konferanserommet som det er å ha for lite, så pass på å ikke bruke mer enn du trenger. Teknologien du velger bør gjøre møtene kjøre mer jevnt, ikke bremse dem ned mens deltakerne bruke all sin tid på å finne ut hvordan du bruker disse nye verktøyene
.