Tre prosjektstyringsverktøy du ikke kan leve without

prosjektstyringsverktøy er mange og varierte, og med det store utvalget av prosjektledelse støtte blogger og nettsteder på internett, det er alle slags rare og fantastiske ting dukker opp som krav for å levere vellykkede prosjekter. Men noen ganger trenger vi å droppe grei og gå tilbake til det grunnleggende for å virkelig finne prosjektstyringsverktøy som kan hjelpe oss å få der vi trenger å være.

Her vurderer vi tre av de mest utprøvde verktøy for prosjektledere å bruke at vi vet virkelig kan gjøre forskjellen mellom vellykket prosjekt levering og sluttresultatet blir litt av en flopp.

1. Brainstorming
Brainstorming kommer i alle former og størrelser, men er en viktig del av den innledende kreative fasen av prosjektet planprosessen, og en god del av PM &'; s vil gjennomføre noen form for brainstorming session tidlig. Men dette shouldn &';. T bli oversett som et verktøy i andre deler av prosjektet også, som brainstorming teknikker kan hjelpe med alt fra problemløsning til testing

For å bruke brainstorming effektivt, må du definere og bli enige om Målet med økten, administrere selve brainstorming aktivitet og deretter iverksette tiltak som er avtalt under brainstorming. Innenfor økten kan du bruke en rekke teknikker for å trekke ideer ut fra laget ditt, for eksempel SWOT-analyse, stemmeteknikker, rollespill og mer.

2. Fishbone diagrammer
fiskebein diagrammer er verdifulle verktøy i prosessforbedring og årsaksanalyse. Hvis du kommer opp mot et problem i prosjektleveranse, ved hjelp av fiskebein diagrammer kan bidra til å identifisere årsaken til feilen og hjelpe deg å se hvor du kan gjøre endringer for å unngå at det skjer igjen.

Den fiskebein diagram har en sentral ryggrad kjører venstre til høyre og endte på det endelige resultatet eller problem. På dette sentrale ryggraden gå alle de faktorene som lever i det endelige resultatet, vist som " bein og' tilkobling til det. På sitt enkleste nivå fiskebein diagram er en effektiv planlegging og modelleringsverktøy. I mer komplekse situasjoner det &';. Sa hendig måte å utsette finne, diagnostisere og arbeide ut bugs

3. Gantt-diagrammer
Enten du liker skriftlig kommunikasjon eller visuell kartlegging, er et Gantt-diagram en fin måte å gi deg og ditt team litt av begge deler. De kan brukes effektivt for budsjettering, planlegging og presentere prosjektplaner, og er enkle nok til å forstå at de kan brukes til interessent tilbakemeldinger økter også.

I det siste, Gantt-diagrammer har vanligvis blitt trukket for hånd, som gir en øyeblikkelig feil i prosessen. Gantt-diagrammer avgrense et mye tid som kreves for en bestemt leveranse, men tids bokser som inneholder at leveransen skal kunne flyttes rundt for å passe med andre krav til prosjektet. I en håndskrevet versjon ville dette innebære mye gni ut eller resticking av esker, og endte opp med en ganske rotete og uleselig resultat. Men takket være underverkene av moderne teknologi, Gantt-diagrammer gjør et stort comeback i form av elektroniske apps for tabletter, PCer og smarttelefoner.

Det er nok av nyttige råd til å være hadde fra en god prosjektledelse .. blogg eller en av de andre typer PM støtte nettsteder eller lokalsamfunn, men ikke glem disse velprøvde verktøy av god prosjektledelse