Prosjekt Møter - Få folk til å betale attention

Det aren &'; t mange mennesker som liker å snakke i forsamlinger, og det sies at noen frykter det mer enn selve døden. Enten du elsker å kjøre møter eller hater dem, dessverre er de en viktig del av prosjektleders timeplan, og ideelt sett trenger du ditt lag å være på vakt, deltakende og (i det minste) våken for varigheten. Her er noen viktige tips for å hjelpe deg å sikre laget ditt betaler oppmerksomhet i dine prosjektmøter:

1. Ban bærbare datamaskiner og telefoner
Det høres kanskje litt skolemester-ish, men tar teknologien bort fra klassen er en måte å hjelpe folk holde seg fokusert. Det &'; s stadig vanskeligere å konkurrere med Facebook, Pinterest og alt annet laget ditt liker å se på, så spør folk til å forlate sine gadgets bak og i stedet få en person til å ta notater og deretter sende dem rundt

2.. Plukk en god tid
Det &'; s ikke mye du kan si som vil vinne over en folkemengde på 8:30, så planlegge møtet for en tid da folk vil være mest villig til å lytte. Unngå å gå tilbake med et nytt møte, folk har begrenset oppmerksomhet spenn, og don &'; t gå for en spalte hvor folk vil bli eyeing klokke for hjemme tid eller lunsj

3.. Hold det kjølig
Før møtet starter, har en sjekk av temperaturen i møterommet. For varmt og du &'; ll har en haug med Sleepyheads på hendene. For kaldt og folk vil bli syting og urolighet med jakker gjennom hele møtet.

4. Fange deres oppmerksomhet
Vær forberedt med en sterk, oppmerksomheten fanget åpner. Prøv å tenke på en morsom anekdote, en vits eller noe interessant som vil utnytte deres fokus. De første minuttene av møtet tid tjene til å sette tonen for hele møtet pågår, så jobbe hardt for å vise at deres deltakelse vil være verdt innsatsen.

5. Gi dem kaffe
I et annet forsøk på å holde folk fokusert og våken, koffein er prosjektleder &'; s beste venn. Ikke bare det, men ifølge forskning i USA, noe som gir en varm drikke gjør folk transponere den varme følelsen til den personen som ga dem drikke, så det kan øke din popularitet innsatsen også.

6. La dem få vite hvor lenge det vil være Møter bør aldri være mer enn en time, folk bare kan &'; t fokusere så lenge, så sett deg selv en frist, og fortelle dem fra starten hvor " kort &'; møtet vil bli. Å vite at det er en rimelig frist til møtet vil produsere en metaforisk sukk av lettelse fra den sammensatte prosjektgruppen og vil hjelpe dem å slappe av i forhandlingene.

7. Fortell dem hva det &'; s om
Ofte vil det bare være en vanlig gjennomgang møte, men selv da er det en god idé å arbeide til en agenda. Satt en avsatt tid for hver enkelt sak og være hensynsløs om å ringe en stopper for det emnet så snart du kan etter at tiden har gått. Hvis enkelte gruppemedlemmer synes veldig interessert i å diskutere bestemte emner i dybden, tyder på at de danner en arbeidsgruppe og hold et ekstra møte på et annet tidspunkt.

8. Få dem involvert
Ingen ønsker å bli forelest ved og god prosjektledelse handler om samarbeid og samarbeid som noen prosjektledelse Kurset vil gi deg råd, så sørg for at det er nok av muligheter for kommentarer, spørsmål og diskusjoner. Fortell dem i starten når og hvordan de vil bli forventet å bidra til møtet, da dette vil oppmuntre dem til å ta hensyn slik at de vet hvordan de skal gi intelligent innspill som vil gagne hele prosjektet
.