Nå kan du få vellykkede prosjekter og fortsatt la på five

Du kan bli kjent med uttrykket “ jobbe smartere, ikke hardere &" ;, men hva betyr det egentlig i prosjektledelse? Mange prosjektledere finne seg selv under mye press for å levere stadig mer utfordrende utganger til svært stramme tidsrammer, og som et resultat kan ende opp med å sette i lange timer og til slutt brenne seg ut.
Mens det er erkjent at prosjekter krever en høy nivået av input, jobbe smartere handler om å oppnå leveranser du har lovet, men uten å gi deg selv et sammenbrudd i prosessen. Hvis du &'; ve noensinne har jobbet sammen med en annen prosjektleder som synes å levere fantas prosjekter, men fremdeles svaner ut av kontoret på fem på dot, her er noen av sine hemmeligheter som du kan bruke for:

1. Organiser og plan: Uansett hvilken bransje du er i, nitid planlegging og streng organisering er alltid nøkkelen til tidsbesparende senere. Du kan være fristet til å bung disse fakturaene i din i skuffen for å sortere ut senere, men hva skjer når du bung noe annet på toppen? Før du vet ordet av det &'; re drukner i papirarbeid og sliter med å holde et øye med budsjettet. Den gamle uttrykket “ aldri utsettes til i morgen hva du kan gjøre i dag &"; ringer dundrende sant i prosjektledelse, så lage en plan, hold deg til det, og gi deg selv tid til å holde orden.

2. Omfavne teknologien: Enten du &'; re en Excel whiz eller bruke utpekt prosjektledelse programvare, er teknologien der for å hjelpe deg å kutte ned på arbeidsmengden og styre tiden mer effektivt. Hvis du ikke er &'; t au fait med de nyeste prosjektledelse programvarepakker, snakke med venner eller kolleger om hva som fungerer for dem og bruke teknologien til å ta presset av deg selv.

3. Delegere effektivt: Så mye som du kanskje har lyst til, kan du &'; t gjøre alt selv. Kjenne de ferdigheter og evner du har i din prosjektgruppen, og delegere så mye som mulig til de som jobber med deg, gi deg selv mer tid til å komme videre med å håndtere ting. En stor prosjektleder vil gjøre lite av leveransen selv, i stedet vil bruke sin tid tilsyn, organisering, planlegging og gjennomgang.

4. Form allianser: I næringslivet, er det ingenting verdt så mye som en vennlig kollega. Finn allianser både i organisasjonen og utenfor det slik at du har et sted å gå når du har et spørsmål eller bekymring. Sørg sjefen din gjør tid til å møte med deg og gi deg den støtten du trenger, da dette vil hjelpe deg å holde deg på sporet med din egen utvikling også.

5. Jobb hardt, spille hardt: Prosjektledelse er et stressende miljø. Hodet er fullt av nummer, navn og planer, og noen ganger kan det være vanskelig å slå det hele av på slutten av dagen. Kom deg ut til gym, gå for en sykkeltur eller se en film etter jobb for å hjelpe trappe ned og balansere arbeid og livet litt bedre.

Uansett hvor god en prosjektleder du er, det vil være tilfeller når du trenger å bo forbi stengetid. Men for å holde seg fokusert og sunt, er det viktig at dette er unntaket og ikke normen i prosjektledelse miljø, så prøv å jobbe smart og holde en god balanse i yrket
.