Fem trinn til kvalitetsstyring av project

Å produsere en høy kvalitet prosjektet avhenger av mange faktorer, og å opprettholde kontroll over kvalitet samtidig holde seg til tidsfrister og budsjett er en utfordring hver prosjektleder har til ansikt. Å vite hvordan du skal kontrollere kvaliteten på prosjektet fra begynnelsen er avgjørende for å oppnå excellence, så med det i tankene, disse fem punktene vil hjelpe deg til å produsere høy kvalitet prosjekter gang på gang

Trinn 1:. Lag en robust prosjektplan
Før du starter noe, må du gjennomføre en godt gjennomtenkt prosjektplan. Hvordan du oppnå dette vil avhenge av din egen stil av prosjektledelse, men den avgjørende faktoren er å sikre at du har tatt med alle leveranser, tidsrammer og budsjetter i prosjektplanen, og også bygget i noen handlingsrom. Prosjektplaner er ikke statiske dokumenter, og måtte justeres og revideres etter hvert som prosjektet åpner seg, slik at arbeidet til en syklus av Plan, Do, Check og loven for å sikre prosjektplanen er fleksibel

Trinn 2.: Utvikle hensiktsmessig kommunikasjon
Uansett hvor gode prosjektplanen var, eller hvor strenge tidsplanen, kan dårlig kommunikasjon med interessenter og andre gruppemedlemmer får være oppløsning av et prosjekt. Utvikle regelmessige og hensiktsmessige metoder for å kommunisere med alle involverte, og bestemme hvordan disse kommer til å jobbe før prosjektet starter.

Trinn 3: Behandle interessenter effektivt
For å administrere dine interessenter godt, må du definere hvem de er og hvor de er involvert i prosjektet. Dette kan omfatte sponsorer, kunder, ledere, publikum og mer. Definere hvem de er og utvikle en forståelse av hva de trenger å vite, og når, og fra dette må du ha en strategi på plass for å gi relevant og riktig informasjon samt eventuelle muligheter for deltakelse i prosjektet.

Trinn 4: Mål godt, og måle ofte
Det er viktig å forstå fra starten hvete utfall og utganger av prosjektet vil være, samt hvordan du vil måle om disse har blitt levert. Prosesser må måle fremgang både kvalitativt og kvantitativt med jevne mellomrom gjennom hele prosjektet, og må jobbe på nivå med hele prosjektet, teamet og på individuelt nivå også. God måling bidrar til å identifisere problemer tidlig, samt suksesser som kan gjentas gjennom hele prosjektet tidslinje

Trinn 5:. Omtale hele tiden og handle på utfall
Gode prosjektledere vil gjennomføre regelmessige og rettidig vurderinger av fremgang, sammenligne dette med sin prosjektplan, tidsplan og budsjett. Vurderingsprosessen bør tillate problemer å være effektivt flagget opp, og gir muligheter for gruppemedlemmer til å lære og vokse fra resultatene. All denne målingen, og vurderingen er bare effektiv dersom nødvendige tiltak blir tatt raskt, så bruk det du lærer gjennom evalueringsprosess for å gjøre endringer, konfrontere problemer og avgrense strategier for å levere gjennomgående høy kvalitet på arbeidet.

Bruk disse fem trinn ved begynnelsen av neste prosjekt, slik at du kan nyte å levere resultater av høy kvalitet i en mer håndterlig måte. Det er prosjektadministrasjon kurs i anerkjente metoder som APMP, PMP og PRINCE2 som omhandler i detalj med kvalitet innenfor prosjektledelse miljø
.