Ti tips for å lykkes Hosting et arrangement eller Conference

Lede et seminar eller gi en virksomhet nettverk mulighet tar litt planlegging. Ikke bekymre deg hvis du ikke har en mastergrad 'grad i markedsføring. Alt som kreves er en liten pre-planlegging og oppmerksomhet på detaljer. Disse få ting kan starte en ho-hum næringslivsseminar i en svært fengslende og verdifull hendelse.

Først må du finne et sted. Denne plasseringen bør gi tilstrekkelig nye anlegg slik at gjestene føler seg bortskjemt ikke noen gamle falleferdig konferansesenter i løpet av Space Age. Parkering, motorvei tilgang, flyplasser og annen enkel bevegelse faktorer bør vurderes, avhengig av hvor stor møtet vil bli.

Det bør være en heftig gjesteliste av fagfolk som er på farten eller koblet til de som er gjør trender i det lokale markedet. Spesielle gjester kan bli uthevet for å gi korte taler som tips om hvordan du kan markedsføre din bedrift bedre, eller hva fallgruvene å unngå, for eksempel.

En stor bak kulissene personalet kan gjøre eller ødelegge viktige hendelser. Som mørtel mellom mursteinene, disse er grasrota kundeservice personell, nemlig belegge sjekk, resepsjon, servitriser, catering, innleder, parkeringsplass assistenter og opprydding mannskap.

Ved ankomst hver gjest skal bli tatt godt imot, invitert til å signere gjesteboken og gitt et navneskilt. De vil fjerne pelsen på belegge sjekk, gis en drink (kanskje champagne?), Og inviterte til å blande.

En ny trend i næringslivet nettkonferanser er fart nettverk. Det er en spinoff av speed dating. Ett minutt per førsteamanuensis, deretter bytte bord. Dette gir gjestene maksimal eksponering for gjestene uten ubehagelig stillhet for uforenlige interesser.

Mens du er på det, dra nytte av sosiale medier. Annonser ditt arrangement på Facebook, dele den, og skrive en bloggpost om det som du trekker detaljene sammen – før, under og etter! En tweet eller to ville ikke skade, enten

Konferansesenteret skal være prydet med minst to gigantiske bannere &ndash!; en i konferansen arena og en i lobbyen, hvis mulig. Disse store bannere bør være enkle, men gi gjestene trøst å vite at de har kommet til rett sted.

Parting gaver skal gis etterpå – en penn, pad, eller andre memento med dato og logoen til firmaet vert for arrangementet.

En spesiell gjest kan være en utvalgt keynote speaker. Denne personen kan være en leder eller pensjonert leder i bransjen, som har kunnskap og insider erfaring kan bli vurdert verdifulle for deltakerne. Dette keynote speaker kan ha en bok han eller hun ønsker å fremme. En kombinasjon betaling /promo mulighet kan gis høyttaler som kan hoppe på muligheten

Annonsører kan være lurt å hjelpe sponse arrangementet hvis de føler at det &'; s. En mulighet til å påvirke det offentlige, hvis de føler at tilstrekkelig eksponering vil bli gitt til deres relaterte produkt eller tjeneste. Tjene penger på det og har en stor konferanse
 !;