10 trinn til en effektiv Prosjekt Kick-off

Et kick-off møtet er en viktig start på ethvert prosjekt, uansett hva de omfang, tidsrammer eller budsjett involvert. Dette ten steg guide skisserer hva du kan gjøre som prosjektleder for å sikre din kick-off møtet er så verdifull og effektiv som mulig.
1. Vær forberedt
Sirkulere et prosjekt oppsummering til alle på laget ditt i god tid før møtet, konsist skisserte den korte og viktige milepæler. Dette vil gi alle gruppemedlemmene anledning til å fordøye den grunnleggende oversikt prosjektet på forhånd.

2. Planlegg din tilnærming
Tenk nøye gjennom om den beste måten å orientere laget ditt. Bestem deg for om du skal bruke en strukturert, visuell presentasjon eller gi en avslappet verbal oppsummering til beste formidle informasjon; må du gi det tilstrekkelig tanke og planlegge godt på forhånd.

3. Timebox møtet
Sørg for at møtet er kortfattet, og du har en klar agenda for å arbeide fra. Don &'; t avvike fra dagsorden – dette møtet må holde folk &'; s oppmerksomhet og sette tonen for prosjektet som helhet. Ved timeboxing møtet, kan du sørge for at det er fokusert og produktiv.

4. Være klar og konsis
Definer prosjektet så tydelig som mulig, inkludert en oppsummering av sluttbrukeren, forretningsmessige mål, og eventuelle andre viktige hensyn. Hvis gruppemedlemmene forstår hvorfor, samt hvordan, vil de være i stand til å gi kreative og konstruktive innspill gjennom.

5. Definere roller
Sørg for at alle er klar, ikke bare for sin egen rolle i prosjektet, men rollene til andre også. Klart definerte roller unngå forvirring, og gjør forventninger kjente.

6. Angi tonen
oppstartsmøte setter tonen for hele prosjektet, så sørg for at du er klar over hvordan prosjektet vil bli kjørt, inkludert de metoder og rammeverk som skal brukes. Dette er din sjanse til å styrke gruppemedlemmene samt definere din rolle som prosjektleder.

7. Sett av tid til spørsmål
Sørg for at kommentarer og spørsmål er tillatt for i dagsorden, som et bestemt element. Gjør det klart for det laget som du setter pris på spørsmål, men bare under den avsatte tiden – dette sikrer at resten av møtet ikke blir forstyrret.

8. Definere de neste trinnene
Vær klar på hva alle skal gjøre rett etter møtet, slik at de kan komme i gang umiddelbart. Definere dem i bestemte vilkår; du skjønner &'; t ønsker noen gruppemedlemmer følelsen forvirret og sitter uvirksom fra ordet gå.

9. Gi en oppsummering
Send ut en kort oppsummering etter møtet, notere ned noen viktige punkter som diskuteres. Hold det kortfattet, sikter til det å fungere som et nyttig referansepunkt for laget ditt gjennom hele prosjektets livssyklus.

10. Ta en personlig tilnærming
Hvis det ble stilt noen bekymringer eller spørsmål under møtet, ta deg tid til å følge opp med individuelle gruppemedlemmer på en en-til-en basis for å vise din støtte som leder.

Ved å vurdere hvert av trinnene ovenfor, bør prosjektet få til en lovende og produktiv start! For ytterligere informasjon og råd om å få prosjektet i gang ta en titt på en prosjektledelse blogg eller foreta en av de mange e-læring prosjektledelse kurs tilgjengelig
 .;