The Perfect Forretnings Krav Document

Mindre organisasjoner med begrenset prosjekterfaring kan fortsatt finne sine føtter på den beste måten å dokumentere krav til deres spesielle virksomhet så om du prøver å utvikle en mal eller prøver å modifisere en eksisterende som ikke lenger opp til jobben, her er noen tips for å hjelpe deg. For de som planlegger å laste ned en av de BRD maler tilgjengelig online dette er også en nyttig sjekkliste for å sammenligne de forskjellige de er tilgjengelige.

En bedrift Krav Document (BRD) er et dokument som sikrer prosjektet oppfyller behovene til den klient, sluttbrukere og andre interessenter. En detaljert Forretnings Krav Document vil skape et sterkt fundament for prosjektet, gir det en bedre sjanse til å lykkes. Avsnittene nedenfor er de grunnleggende elementene i en BRD men de fleste prosjekter trenger vanligvis mange flere seksjoner.

1. Problemet
Hvilket problem har bedt om oppstart av dette prosjektet? Detalj problemområdet og tydelig definere hva som må endres for å løse problemet. Vurdere hvilke endringer som må være inkludert og ekskludert - denne uttalelsen vil bistå med beslutningsprosessen senere i dokumentet, og gjennom hele prosjektet

2.. Den nåværende prosessen
Hva tiden jobber effektivt samt de områder som må forbedres? Hvilke sider ved dagens produkt eller prosedyre ikke leverer hva virksomheten krever. I mange bedrifter kjernefunksjonaliteten er tilstrekkelig, men rapporteringen produksjonen ikke lenger oppfyller dagens behov.

3. Forretnings Mål
Hva gjør interessentene ønsker å oppnå med dette prosjektet? Det er viktig å erkjenne at dette er forskjellig fra de funksjoner eller prosesser som kreves, og er rett og slett et høyt nivå uttalelse fra et forretningsmessig perspektiv.

4. Omfang og begrensninger
omfanget creep (dvs. gradvis legge til kravene) er en av de vanligste årsakene til prosjektet mislykkes, så det er viktig å tydelig dokumentere hva som er in-omfang og ut-av-omfang for å hindre enhver tvetydighet og usikkerhet blant interessentene.

Det er også nødvendig å identifisere de problemer som ikke kan løses av det aktuelle prosjektet, ellers er det en tendens til å tro at et enkelt prosjekt kan være løsningen på alle problemer. Dette vil bidra til å sette realistiske interessenter forventninger og aktivere interessenter til å forstå hvilke områder som ikke kan bli bedre, og enda viktigere, hvorfor ikke, for eksempel på grunn av regulatoriske årsaker eller tekniske begrensninger.

5. Forutsetninger
forutsetninger som er gjort av alle som er involvert i et prosjekt overflaten vanligvis bare halvveis gjennom prosjektet når en scene levering skjer. Det kan være vanskelig å avdekke forutsetninger som blir gjort, ofte ubevisst, i de tidlige stadier av et prosjekt, men det kan gjøres gjennom grundige intervjuteknikk og analyseteknikker.

6. Risiko
Alle prosjektene har potensielle risikoer så anerkjenner det faktum og aktivt håndtere risiko ved å overvåke dem og sette beredskapsplaner på plass er en dagligdags del av prosjektledelse. Men tydeligvis ikke alle risikoer kan forventes, og det er ofte det uventede som kan banke et prosjekt ut av kurs.

7. Kvalitetsindikatorer
Den eneste sikre måten å måle om prosjektet leveransen oppfyller forretningsmål er å være i stand til å måle kvaliteten på sluttproduktet. Avhengig av type prosjekt, kan de kvalitetstiltak være annerledes: for et fysisk produkt det er relativt enkelt å definere kriterier som vurderer sin fitness-for-formål, men det er ikke så lett for mindre håndgripelig prosjektet leveransen slik som nye prosesser eller rapportering utganger.

8. Suksesskriterier
Et prosjekt kan aldri bli ansett som en suksess med mindre noen forhåndsdefinerte suksesskriterier er etablert – som med kvalitetsmål disse kan være materielle eller immaterielle, men det viktigste aspektet er at de er dokumentert i nærheten av starten av prosjektet og alle interessenter er enige om at en ytelse som oppfyller disse kriteriene kan betraktes som en suksess.

9 . New Process
Hvis et prosjekt innebærer en ny prosess som må utføres av ansatte da disse menneskene bør være involvert helt i starten i å diskutere og dokumentere hvordan prosessen vil endre (eller hvordan en ny prosess vil fungere). Dokumentere den nye prosessen kan bidra til å identifisere potensielle risikoer og behovet for noen opplæring.

10. Trening
Endringer i et arbeidsmiljø som er resultatet av et større prosjekt vil trolig kreve opplæring av nøkkelpersonell for å sikre at de forstår den nye prosessen eller produktet og kan dra full nytte av forbedringene de nye leveringspliktig tilbud.

En bedrift Krav Document er en viktig del av prosjektledelse og hvor godt det er gjort vil bidra til suksess for prosjektet
.