Generelle ideer om Voicemail

Selv om innretningen av mobilsvar er av nyere opprinnelse, det har stadig vokst i popularitet på grunn av sin rene verdi spesielt til næringslivet. Formålet med stemme-postsystemer er å formidle en innringerens innspilt lyd melding til en samtale mottaker. Det er et brukergrensesnitt for å velge, spille og administrere meldinger som også en varsling anlegget for å informere brukeren av en ventende talemelding.

De fleste systemer bruker, mobilnettet eller land-line baserte telefon-nettverk, for å forenkle alle disse funksjonene. Noen systemer bruker flere tele metoder, tillater mottakere og innringere å hente eller legge igjen meldinger gjennom flere metoder -. PCer, PDA, mobiltelefoner eller smarttelefoner

Sette opp

Den første innstillingen av en telefonsvarer er noe tungvint og krever litt planlegging. Du kan alltid legge inn en ny PIN-kode for å aktivere mobilsvartjenesten. Men, vil innringere motta en mekanisk stemme resitere telefonnummeret etterfulgt av prosaiske instruksjonene for å legge igjen en beskjed, og deretter et pip. Men en riktig satt opp talepost vil være i stand en bedre måte å håndtere innkommende samtaler.

Ta opp en tilpasset mobilsvar hilsen er nøkkelen til mobilsvar. Du kan unngå å bli altfor fantasifull med telefonsvarer hilsener. Ingen som ringer er alltid interessert i å høre deg burp eller lytte til en hel liten til favorittsangen før du forlater en melding. Så, er den gylne regelen for å holde gratulasjonsmeldingen kort og konsis uten irriterende den som ringer. Vær oppmerksom på at profesjonelle mobilsvar hilsen innspilling tjenester er tilgjengelige når du skriver et skript eller selv å spille inn hilsenen med profesjonelle stemme givere.

Mobilsvar har

Mobilsvar grupper er svært nyttig for business mobilsvar brukere. En telefonsvarer gruppen er en liste over telefonnumre som tilhører folk som har noen fellestrekk. Viderekobling er en verdifull funksjon forutsatt at du setter den opp nøye lest det kan føre til tapte anrop. Det kan ta tid å sette opp mobilsvar alternativer. Men en gang satt opp, vil de fleste alternativer være til stor hjelp.

Enkle talepostsystemer kan spille lydmelding gjennom telefonen mens mer avanserte systemer kan ha andre leveringsmetoder som e-post eller tekstmelding levering, meldingsoverføring og videresending alternativer, og flere postkasser.

Toll-Free Mobilsvar

Uansett størrelse, omfang og karakter av virksomheten din, vil det være svært nødvendig at kundene er i stand til å kontakte deg gratis. gratis tall
anlegget betyr flere innkommende kundesamtaler og dermed mer salg. En toll-free, 800-nummer taleposttjenestene i stor grad forstørre din kundebase og forbedre potensialet virksomhet. En telefonsvarer 800 gratisnummer er viktig i dagens svært konkurranseutsatte forretningsmiljø.

Voicemail til e-post

Det må innrømmes at tiden sjekker for nye talepostmeldinger kan være en plagsom. Men hvis du har en datamaskin med Internett-tilkobling, kan voicemail gjøres for å straight land i innboksen. Når du bruker en virtuell mobilsvartjeneste, er talemeldingene registreres og lagres i digitale lydfiler på harddisker av servere. Mobilsvar filer kan legges ved en e-postmelding og sendt til e-postadressen.

Virtual Mobilsvar

Du kan melde deg av virtuell telefonsvarer som er en online svartjeneste som gjør en fysisk telefon valgfritt. Små bedrifter og mobile fagfolk vil finne det nyttig i å håndtere sine innkommende samtaler og talemeldinger online.

Når en innringer later deg en talemelding, blir det registrert som en digital lydfil og lagret på en server. Serveren sender et varsel til telefonen når en ny tale kommer, og telefonen går varselmeldingen videre til deg gjennom blinkende av en LED eller en melding på skjermen sin. Du kan deretter ringe en telefonsvarer telefonnummer som kobler telefonen til serveren
.