EPJ Scanning for familie Practices: I huset eller Outsourced

Medisinsk praksis er pålagt ved lov å holde en pasientens medisinske poster som gjenspeiler pasientens vurdering og behandling. Alle medisinske poster må holdes for varighet på 10 år. Noen ganger bør obstetriske og pediatriske poster holdes for en lengre periode. Til slutt kan en travel legekontor bli fortært av fjell av poster gjemt i arkivskap, oppbevaringsbokser og stablet høyt opp lagringsenheter. Uten en god organisatorisk system, kan de ansatte i kontoret kaste bort timer bare å hente poster når det er behov for å se på en pasients historie.

I 1996 ble helseforsikring bærbarhet og Accountability Act eller HIPAA kunngjort som en vekker -up kaller for helsesektoren. Målet er å sikre størst mulig beskyttelse, integritet og konfidensialitet av personlig helseinformasjon samtidig forbedre prosessen med informasjon nettverk gjennom standardiserte systemer. Loven krever at helsevesenet bedrifter å bruke en mer systematisert posten styringssystem når det gjelder håndtering, overføring og vedlikehold av pasientfiler

Dokumenter må inneholde den enkeltes identifiserbare helseopplysninger som:.

1. Pasientens navn
   
2. Hjem og e-post adresse
   
3. Fødselsdato
   
4. Social Security-nummer
   
5. Helse plan nummer
   
6. Og blant andre
   

   Informasjon anses veldig privat av hver enkelt i USA og potensielt farlig informasjon om funnet i gale hender.
   

   HIPAA og HiTech Compliance
   Det er ikke bare helse helsepersonell (som sykehus, klinikker og individuelle utøvere) som bør være i samsvar med loven. Helsepersonell oppgjørssentraler samt helse forvaltningsorganisasjoner, Forsikringsleverandører og deres medarbeidere er ansvarlige for kravene. Unnlatelse av å overholde helsevesenet loven anses faglig uredelighet som kan være gjenstand for administrative sanksjoner som stryking av en lisens til å praktisere. Verre, selv en delvis offentliggjøring av kliniske poster uten pasientens tillatelse vil få alvorlige komplikasjoner, og regnes som en form for medisinsk malpractice.
   

   Document Imaging Solutions
   medisinske institusjoner ofte ty til innkjøp skanning utstyr og ansette personale til å digitalisere journaler som en fulltidsjobb. Det er risiko for uerfarenhet personell som kan direkte påvirke den digitale kvaliteten på postene. Outsourcing til EPJ-skanning tjenester kan gi deg en kant og kostnadseffektiv fordel. Partnerskap med en doc Forvaltningsselskap i Philadelphia tilbyr disse fordelene:..
   

   1. Lagre en direkte innvirkning på lønnskostnader og ytelser
      
   2. En forsikring om at pasienten personvern er godt tatt vare på og sikre
      
   3. Unngå kostnader til investeringer på scanning utstyr
      
   4. Behovet for å oppdatere maskinvare og programvareteknologi
      
   5. Høy kvalitet digitale bilder
      

      Å sikre sikkerheten og personvern av dokumenter ved konvertering medisinske filer til EPJ (elektronisk pasientjournal) er ikke en garanti når outsourcing til et dokument imaging selskap i Lancaster. Nøye vurdering av leverandørene er nødvendig og HIPAA kompatibel skanning sertifiseringer er kun utstedes til selskaper som har fått riktig trening som kreves. Når vi leter etter en tjeneste for å konvertere medisinske filer til EPJ, sørg for at og EHR skanning tjenesten har blitt sertifisert og vedlikeholder 24-timers sikkerhet overvåkningskameraene i produksjonsanlegget. Skannede data og bilder skal leveres i riktig format for overføring på din records management plattform. Den vanligste formatet for EPJ og ECM database opplasting er FTP og PDF. Pass på å velge en doc ledelse tjeneste i Philadelphia som passer disse kriteriene
      .