Hvordan å innlemme Forretningsskrivestil

Kjerneprinsipper Styling Your Business Writing

Husk gang du hørte en toppleder gjør en tale på noen corporate middag eller ansatt &';? S dagen da speaker sa noe så skarp at det gjorde du går, “ Det &'; s hva jeg &'; snakker om … du spikret det &"!; På måter mer enn én, de er akkurat den slags følelser som god forretnings stil skriving bør vekke hver gang

For meg personlig, flørter virksomhet mote skriftlig med kreativ & akademisk skriving; Det er som en hybrid av de to sistnevnte. Du kan ikke si at en spesiell skrivestil er bedre enn de to andre; hver har sin karakteristiske tone & særegne formål. Men det er noen profesjonelle virksomhet skriftlig standarder som du er ment å følge strengt mens du arbeider med forretningskorrespondanse og kommunikasjon.

For å kunne identifisere en korrespondanse som business skriving, må man være kjent med akseptabel og mislikt egenskaper av korporativ stil skriving. Det vil være hovedfokus for denne ydmyke utdrag; . å forsøke å berøre hva virksomheten cut skriftlig innebærer

Til å begynne med kjernen konseptet, er leserne som å spille Bull &'; s Eye med virksomhet stil skriving; den " bunnlinje &'; skulle fremgå av som mindre ord som mulig. Deretter vil du finne andre ting å være oppmerksom på for å legge teft til din lederstil skriftlig.
Minding den aktive og passive Voice

Den aktive stemmen skal brukes til det meste. Som en virksomhet forfatter, bør du være klar over forskjellen mellom den aktive og passive stemme. Et eksempel er blitt svertet under for å gjøre det enkelt å forstå.

Gresset ble kuttet av utleier. (Passive Stemme)

Utleier klippe gresset. (Active Stemme)

Den passive stemme bør bringes inn i bildet når du ønsker å gjøre et poeng uten å legge for mye vekt på det; som om du ønsker å blikk av det.
den rette balansen med lengden på skrive-ups

Etter den aktive og passive stemme utmerkelse, må en virksomhet forfatter også sette pris på differensiering mellom å gjøre noe lyd “ kort & søt &"; & gi noen en “ shut-up call &";

Hva det betyr, er at selv om du ønsker å spikre punktene i som mindre ord mulig som logikk tillater det, trenger du ikke ønsker å gjøre leseren føler respektert; du skjønner &'; t ønsker å gjøre eggerøre ut av å skrive. Hold det kortfattet, men sørg for at det opprettholder en rasjonell flyt av tanker og amp; ideer. Enkelte eksperter har laget begrepet KISS for denne praksisen vil si Keep It Short & Enkelt.
Opplyses det Core Formålet

For å gjøre tanken flyte jevnere, state formålet med korrespondanse i begynnelsen. Derfor kjører en rask oversikt over de punktene som skal utdypes i den påfølgende teksten
representerer deg selv

være også skeptisk til hvor du bruker ". I &'; og " Vi &' ;. " I &'; er spesielt for dine enkeltperson handlinger og holdninger. " Vi &'; brukes til å referere til selskapet som helhet. Derfor bør man ikke bruke " vi &'; i stedet for en " I " . fordi feil valg av ord kan dra firmaet i de juridiske gårdsrom
Stil og Fonts

Den folkevalgte vedtok virksomhet stil font skal være en 12 pkt tekst; enten Arial eller Times New Roman – noe som er lett leselig. Hold skanning gjennom ulike kommersielle stil skriving utdrag med øynene til en observatør; du ønsker å se hvordan meldingen kommer over til deg som leser og hva, om noen, endringer ville du gjøre hvis du hadde å formidle det samme budskapet
.