Hvordan redusere din tele Expenses

Telekommunikasjon spiller en avgjørende rolle i enhver bedrift, og de vil typisk omfatte lokale og langdistanse telefontjenester, gratis tall, mobile og trådløse tjenester, e-post, talepost og konferanseanlegg - blant andre .

Ifølge IDC Research Group, telekommunikasjon kostnadene er ikke bare den nest største indirekte utgifter, men også den fjerde største utgifts samlet for en virksomhet organisasjonen. Dermed enhver bedrift hus som ønsker å spare på driftskostnadene, en av de viktigste områdene for å økonom er telekommunikasjon utgifter. Hvis du trener riktig kontroll, kan du meningsfull redusere kostnadene for tale, data og trådløs kommunikasjon

Men administrerende telekommunikasjon koster er ikke en lett oppgave for enhver bedrift -. Uansett størrelse og omfang. Som et første skritt, gjør en forskningsstudie og trene nivået telekom tjeneste som er nødvendig for å optimalt møte behovene til din organisasjon. Dette betyr ganske enkelt at kombinasjonen av tjenester du kjøper bør nøyaktig møte dine behov - verken mer eller mindre. Du bør ikke kjøpe funksjoner som er overflødig og at du aldri ville bruke.

For å effektivt administrere telekommunikasjonskostnader, et foretak bør ha en vanlig og helhetlig strategi for å overvåke ulike planer, tjenester og ressurser. En av de beste måtene å oppnå dette på er å jobbe med en telekom konsulent som kompetent kan vurdere dine telekom behov -. For eksempel kommersielle lang avstand og lokal telefon service, høyhastighets internett, datatjenester eller til og med integrert tale- og datatjenester

Dette konsulent vil jobbe med operatører å formulere en plan som består av en rekke løsninger som fullt ut tilfredsstiller dine behov som også budsjettet. Husk det er telekom mester agenter som bygger sterke, langvarige relasjoner med både kunder og transportører i kraft av sine kontakter, erfaring og objektiv vurdering.

Et annet tiltak en bedrift kan ta for å redusere telekostnadene ville være å foreta en grundig revisjon av alle teletjenester det betaler for. En periodisk evaluering vil bidra til å forstå om det er noen tjenester som ikke er i bruk lenger, eller er blir lite benyttet -. Og disse tjenestene kan fravikes til å redusere de samlede kostnadene

Gjør det til en vane å sjekke fakturering feil og at de blir utbedret. Fakturering feil kan være av forskjellige typer - en linje eller en tjeneste som har blitt avviklet kan fortsatt bli fakturert, kan regningene ikke være i samsvar med satsene som fremgår av sitatene og det kan være feilvurdering av skatter etc. Ofte på grunn av mangel på tid eller utilstrekkelig bemanning, ikke bedriftene sjekke teletjenester regninger de mottar.

En annen måte å spare telekom utgifter er å optimalisere kretser, slik at de kan brukes til sitt fulle mulig effektivitet. Dette kan gjøres ved å konsolidere flere smal båndbredde linjer inn noen høyere båndbredde linjer.

Når det er tid for å fornye en kontrakt, bør virksomheten hus gjøre sine kontrakter konkurransedyktig i stedet for bare straightaway fornye sin eksisterende kontrakt. De kan igjen søke sitater fra ulike operatører å gi opplysninger om konkrete planer eller pakker for hva selskapet trenger. På denne måten kan det bli funnet ut hvem som tilbyr flere tjenester for samme pris eller hvem som tilbyr den samme pakken for en bedre pris.

Et foretak må være våkne i om nye teknologier innen telekommunikasjon sektor og studere hvordan eventuelle nye enheter kan utnyttes til å redusere sine telekommunikasjonskostnader
.