Forstå Online Fax Service

Mange bedrifter har allerede bud adjø til de tungvinte tradisjonelle faksing metoder og byttet over til online eller internett faksing. Online faks, bare oppgitt, er å bruke Internett og e-anlegget for å sende /motta faksmeldinger. Den største fordelen med online faksing er det er en papirløs, inkless, sikrere og lave kostnader og mye mer praktisk drift sammenlignet med å bruke den gamle tradisjonelle faksmaskinen. Dessuten kan du benytte din faks anlegget hvor som helst, når som helst -. Uansett hvor du har Internett-tilgang

For å skaffe online faks anlegget, du er nødt til å registrere seg med en kjent og pålitelig Internett-faks tjenesteleverandør som vil tildele en lokal eller gratis faksnummer. Du vil også bli gitt et webgrensesnitt (site) der du kan vise, sende og motta faksmeldinger. Det er også mulig å lagre fakser online. Faksene vil bli sendt til deg via e-post som vedlegg, normalt i TIFF eller PDF-format.

I motsetning til tradisjonell faksing, du trenger ikke en faksmaskin eller en egen dedikert fakslinje. Men du må sørge for å binde opp med en tjenesteleverandør som vil tilby 24X7 online fakstjenester som kommunikasjon er avgjørende for enhver bedrift, og du kan dårlig råd til å ta noen sjanser.

De fleste online fakstjenesteleverandør selskaper tilbyr du rundt 300 kombinerte sider av innkommende og utgående meldinger per måned. Noen leverandør selskaper kan sitere sats per sider mens andre kan sitere i løpet av minutter. Selv om disse er de normer markedet, er det noen faks tjenesteleverandører som tilbyr enda bedre tilbud.

Du er nødt til å shoppe rundt og prøve å få de mest fordelaktige vilkår uten at det går på kvalitet og pålitelighet av leverandøren. Internasjonale fakstjenester vil forståelig nok koste mer. En lagring nåde er - de fleste leverandører vil tilby en gratis 30-dagers prøveperiode, og dermed kan du prøve og tilfreds at leverandøren du velger er den rette for deg

Brukere uvant til begrepet Internett. faksing kan lure på hvordan systemet fungerer. Det er en enkel steg-for-steg prosess for å sende og motta en Internett-faks. For å sende Internett-fakser, du bare nødt til å feste uansett hva dokumentet du vil sende via faks til en e-post. Dokumenter kan lages ved hjelp av en skanner, eller de kan lages med et program tekstbehandlingsprogram. Meldingen er sendt og mottatt av Internett-faks leverandør.

Prosessen for mottak av fakser er like enkel. For at du skal motta en Internett-faks, adresser avsenderen faksen til nummeret du får ved påmelding. Internett faks leverandøren mottar faksen, dekoder det og sender det som en bildefil til din e-post adresse. Du kan være trygg på at du bruker Internett-faks alternativene er rimelig og prosessen er også noe komplisert.

Selvfølgelig har online fax service egne ulemper. Mottakerens Datamaskinen må være slått på fordi programvaren for at tjenesten må være i gang. Men det er også noen online fakstjenester som er gratis og uten bruk av slik programvare. Men fordelene med online faks langt oppveier de tradisjonelle faks metoder. Internett-faksing har aktivert brukere å motta fakser via e-post, mobiltelefoner, håndholdte arrangører og PDAer
.