Hvordan velge riktig Small Business VoIP?

Selv om mange små bedrifter er klar over de mange fordelene av VoIP-systemet, de er litt forvirret hvordan du velger riktig småbedrifter VoIP. Det kan derfor være verdt å gjøre en studie av trinnene for å bli tatt for å sette opp riktig VoIP for små bedrifter.

Først og fremst må du nøyaktig vet nettverkskapasitet. Du bør vurdere om det kan kompetent håndtere økningen i data. Finn ut om du har riktig LAN (Local Area Network) oppsett for å bruke VoIP. Vær oppmerksom på at uten et egnet nettverk, vil du mangler infrastruktur for å bruke VoIP-tjenester.

Sjekk båndbredden tilgjengelig for små bedrifter. Før du velger VoIP-tjenester, må du sørge for at den gjeldende tilkoblingen kan håndtere VoIP service uten å berøre din nåværende Internett-bruk.

Tilbring tid til å analysere ditt kall vaner. For eksempel, hvis volumet av lang avstand og internasjonale samtaler er høy, kan VoIP hjelpe deg å gjøre kostnadsbesparelser på en ny måte. Hvis du vanligvis begrense deg til lokale samtaler, kan VoIP ikke alle som kostnadseffektive —., Men det vil fortsatt gjøre deg i stand til å raskt utvide ditt kall område og i sin tur, utvide forretningsdriften

Vennligst forstå at småbedrifter VoIP-systemer ikke bare trenger Internett-tilkoblinger, men er avhengig av elektrisitet. Du vil være godt rådes til å ha en vanlig fasttelefon for å tjene deg i tilfelle strømbrudd eller nødssituasjoner som jordskjelv, branner, snøstormer, og andre naturkatastrofer som alle kan krasje nettverket. Med en backup fasttelefon, fortsetter du å ringe.

Det er mange VoIP-leverandører der ute, og det er stor konkurranse mellom dem. Hver leverandør vil tilby ulike tjenester og ulike planer. Den tyngende på deg til å gjøre en intensiv komparativ studie og en kost-nytte-analyse for å finne den beste VoIP plan for dine små forretningsbehov.

Mange leverandører vil levere standard utstyr med deres tjeneste. Men når du har bestemt deg for hva VoIP funksjoner og tjenester Small Business Needs, kan du vite det riktige utstyret.

Se deg finansielle stilling og budsjett før du bytter over til VoIP. Du kan velge en enkelt, forhånd betaling eller arrangere en månedlig plan. Du kan også studere andre betalingsmåter med leverandøren. Hver leverandør har forskjellige betalings og finansieringsmuligheter og noen av dem kan passe deg perfekt.

En feil som mange små bedrifter gjør er å bytte til VoIP løsning uten planer om å trene sine egne ansatte til å venne seg til den nye teknologien. Hvis selskapet personell ikke vet hvordan de skal bruke en VoIP-telefon System, kan den nye teknologien ikke tilføre verdi til din bedrift.

Du vil spare tid og penger hvis du har en klar idé om "funksjoner du må har for VoIP-oppsett. Lag en sjekkliste og sørg for at den inneholder alt du ønsker VoIP systemet å gjøre. Hvis VoIP har krav overstiger kostnadene, er det best å gjøre bytter sakte. Du kan lage en prioritert liste basert på funksjoner at du trenger umiddelbart og hva som kan bli lagt til etter hvert.

De fleste VoIP-leverandører tilbyr en 30-dagers gratis prøveversjon, og du bør gripe muligheten til å utvikle tillit til at leverandøren er den rette for deg, og han er følsom til virksomhetens kommunikasjonsbehov
.