Årsakene til bruke penger på Document Scanning Services

Document Scanning tjenester til en investering i en rekke måter din bedrift kan dra nytte av. Prosessen innebærer at mange dokumenter kan skannes på en dag - til 500.000 real, som skanner en dag for å få fart forretnings skannere kan fungere.

Mindre avfall lokal

Lagring av corporate kommunikasjon, renter, kjøpe elementer, innkjøpsordrer, tegninger, mikrokort og papir filer, som regningen tar mye plass på din arbeidsplass. Verre, den økende mengden plass nødvendig for deg å generere mer enn papir gjør.

Hvorfor ikke skanne disse dokumentene? Rask, enkel og lønnsom. For eksempel kan 500.000 ark lett bli skannet på en dag, kanskje mer avhengig av deres størrelse og innhold. Hvor mange filer vil være i stand til å bli kvitt deg tenke deg! Du bør også spare mye gulvplass og kan potensielt redusere sine produksjonskostnader tilsvarende.

Lav pris administrasjon

Ifølge en studie, en kontorarbeider i 45 minutter per dag for tapte filer eller dokumenter ble beslaglagt på feil måte kan bruke til å søke. Hvis dokumentene er skannet og klarte med spesialisert programvare, umiddelbar tilgang til å trykke på en knapp, vil de

Studier viser at et team av ti ansatte til å gjennomføre selve dokumentskanning kan spare over £ 1000. Dette er en betydelig besparelse for SMB. En enda større, er det lett å se en betydelig innvirkning dette kan ha på nettoinntekt av et selskap.

Risk Management

Flom og branner så mye "for selskaper å realisere kontinuitetsplaner blir gjennomført, er det viktig at bedriftene påvirker evnen til å se at de siste katastrofer. For eksempel, hvordan å gjøre din virksomhet ansiktet hvis det var en flom eller brann i lokalene? Hva om bygningen har blitt burglarized og hans dokumenter ble stjålet eller skadet? Selskaper etter disse ødeleggende hendelsene er kjent for å bøye permanent.

Dokumentskanning og dokumenthåndtering programvare for å støtte alle dokument gir en helt sikker måte. selv er støttende og kan ikke bli ødelagt, selv folk som kan skade papir filer.

Høy kvalitetsstandarder

Med mindre dokumentet skanning arbeid som er knyttet til å velge en entreprenør, har du i minded at våre høye standarder ville være å ha fred i skanningen. Du spør potensielle selskaper som relevant BS DISC PD0008 for eksempel må følge.

De også be deg leverandør attester, case-studier og forbi fornøyde kunder, spesielt kunder som jobber for deg i samme eller tilsvarende behov som bør kontaktes.

Skredder tjenester til din bedrift trenger nøyaktige

Document skanning tjenester er en one size tilnærming bør ikke være. En god entreprenør vil tilby en tjeneste som dekker dine behov. For eksempel kan dokumenter fås fra din forretningssted og digitalisering, eller fjernet, til fagfolk på din arbeidsplass skanne.

Du kan be om dokumenter sikkert ødelagt etter at nødvendige analyser og hjelp tilgjengelig for sortering, stabling og pakking av dine skannede dokumenter
.