Web Conferencing: En ny fasett av Communication

I dag er global kommunikasjon en viktig forutsetning for enhver bedrift organisasjon, uavhengig av størrelse og geografisk beliggenhet. Kommunikasjon har blitt en absolutt nødvendighet for bedrifter å overleve i en aldri så konkurransedyktig globalt bedriftsmarkedet. Med denne nødvendigheten, kommer spørsmålet om hvordan man kommuniserer med alle interessenter involvert i en bedrift, med store tidspress. Det er der konferanseløsning blir en så integrert del av virksomheten kommunikasjon i dag.

I løpet av årene, med bruk av nyere teknologi, har det vært en konstant etterspørsel etter et verktøy som kan redusere kostnadene og tiden involvert i tradisjonelle telefonmøter og webkonferanser viser seg å være den apt løsning for dette kravet. Web-konferanser som et verktøy eliminerer nesten spørsmålet om tid med knapt noen krav for å reise til forskjellige steder, slik tilfellet er med tradisjonelle møtet. I tillegg reduserer det den tid som kreves for å forberede for en konferanse, såsom sted utvalg og andre relaterte ordninger. I en virtuell konferanser miljø, disse kravene er minimal.

For noen år tilbake, med fremveksten av telefonkonferanser, ble det mulig å tau i en gruppe og utføre lyd møter. Suksessen har gjort veien til mer avanserte konferanseløsninger, for eksempel video og webkonferanser. Videokonferanser passer perfekt med telefonmøter for å gi sine brukere med en sjanse til å ikke bare høre andre deltakere, men også se dem i virkeligheten. Mens, er webkonferanser et hakk bedre enn både lyd og videokonferanser. I webkonferanser, brukerne faktisk kan dele filer, dokumenter, programmer og til og med visuell deling av sine datamaskiner med andre deltakere på et nettmøte. Dette sørger for mer effektiv samhandling mellom verten og resten av deltakerne.

webkonferanser har noen store fordeler for organisasjoner som har kunder og ansatte over hele verden. Den beste delen om dette konferanser løsning er at både verten og deltakerne kan samarbeide jobbe på et tekstdokument eller et numerisk regneark uten noen problemer. Webkonferanser kan også brukes til å gi teknisk opplæring og support, produktbeskrivelser og lysbildepresentasjoner.

I de senere årene har en rekke konferanser leverandører har inngått den gryende videokonferansemarkedet. I kommende fremtid, er flere leverandører forventes å gå inn i denne arenaen. I dag, konferanseløsninger som tilbys av disse leverandørene er på linje med de nye teknologiske fremskritt. Kvaliteten på lyd og video verktøy har økt drastisk, i forhold til hva den var da disse kom inn i konferansemarkedet. Skjønt, kan konferanseløsninger være litt på høyere side i form av kostnader; prisene er ventet å komme ned sakte i de kommende årene. Alle disse faktorene er overbevisende bedrifter bedrifter til å gå inn for integrert web, lyd- og videokonferanser
.