En viktig del av Outsource Document Scanning

Informasjon er en viktig del av enhver bedrift organisasjon. Administrere og organisere dokumenter for bedrifter er et viktig oppdrag. Så myndighetene tenker om skanning av viktig informasjon. Møte deres behov foran dem er et stort spørsmål. Outsourcing dokumentskanning, dokumentskanning til enten leie eller hjemme enhet.

Før du går videre å sørge for at du har følgende spørsmål.

Sekvensering og andre komplekse prosesser som er nødvendige eller ikke.

Begge har sine fordeler og ulemper. For å forstå alternativene, har jeg et par raske poeng til outsourcing, samt en innføring i huset

Technology Point. Får dagens teknologi er raskt. En ikke-IT-bransjen er vanskelig å velge de beste komponentene. En enkelt scanner og programvare for å gi tilleggsprogrammer og oppgraderinger. Dato av outsourcing selskaper å møte noen form for dokumentskanning trenger fasiliteter

Ansettelse Point. Huset anlegget, du trenger eksperter bør oppnevnes til å gå med på alle måter. Ellers må du trene ansatte for effektiv produksjon. Utdannede outsourcing selskaper og erfarne medarbeidere til å håndtere alle typer dokumenter skannefunksjoner

Du kan også søke etter selve skanningen selskapet bør outsource før du

Kostnader peker:.. Det er en bekymring for at de fleste av selskapene tenker over.dus ikke trenger å bekymre deg, bare du betaler for skannede dokumenter.

behov, budsjett, og er avhengig av infrastruktur, selskapet bør vurdere når ansette eller hjemme enhet. Nå, mer nøyaktige beslutninger om dokumentet imaging, enten internt eller outsourcet.
Som bedriftseier, kan du se at dine forretningskritiske dokumenter for skanning og fordeler av gjennomføringen av et dokument styringssystem.

Bevæpnet med grunnleggende informasjon, men det er mulig å foreta en informert beslutning om dokumenthåndteringssystem som gir mening. Er seks spørsmål å stille som vil hjelpe en dokumenthåndteringsløsning som passer best til dine behov har begynt å implementere.

De leverandørgjeld, menneskelige ressurser og kreditt avdelinger, som alle opererer et betydelig antall dokumenter gjelder spesielt i tro.

Hva de fleste forretningsprosesser er avhengig av papirdokumenter og skjemaer?
Hvilken av disse prosessene er tidkrevende, tungvint og ineffektiv?
Prøver du å ansette vikarer eller betale overtid for ansatte til å håndtere papirene?
Hva virksomheten programmer (for eksempel menneskelige ressurser og kreditorer) kan dra nytte av automatisert arbeidsflyt knyttet til skannede dokumenter?
Hva er størrelsen på dokumentene som er behandlet, og hvilken frekvens de genereres?
Hvor lenge dokumenter må lagres og hvorfor?
stabssjef for forretningsdokumenter ofte trenger tilgang?

II. Hvem vil ha tilgang til skannede dokumenter?

Du vet, på den annen side, til de avsidesliggende steder få tilgang til dokumenter er et multinasjonalt selskap kan ha. "Glem ikke å bruke for kunder og leverandører til å omfatte visse dokumenter, som det er en del av deres forretningsmodell.

III. Dine ansatte til å skanne og indeksere dokumenter er tid?

må du bestemme at de ansatte tid, i tillegg til sine primære arbeidsoppgaver, skannede dokumenter og indeksen. Hvis de ansatte er strukket til det ytterste, er det mest praktisk en outsourcet dokumentskanning service. Hvis noen av dine ansatte kan skanne dokumenter som de kommer i, du ønsker å være hjemme for dem å gjøre For mange bedrifter er mest menings en hybridløsning
.  .;