Operatør Deltok Webkonferanse til Bring Remote CXOs Closer

En høy profil corporate hendelse ikke er holdt innenfor rammen av et styrerom. Det har justert seg til Virtual Conferencing miljø med bruk av operatøren deltok web-konferanser løsninger. Slike løsninger har vist seg å være svært vellykket i hosting bedriftens kunngjøringer, styremøter, Investor Relations møter, analytikere møter og kvartals- eller årslønn Calls. Disse høyprofilerte arrangementer er vanligvis organisert av CXOs eller Executives administrerende lokallagene i selskapet. I et land som Singapore, som er hjem til mange MNCs APAC Regionale hovedkontor slike prescheduled webbaserte møter kan vise seg å være svært gunstig.

Den karakteristiske trekk ved en operatør deltok webkonferanser arrangementet er full innvielsen av en Event Manager. Operatøren er ansvarlig for ulike pre-call, selve konferansen og post-samtale aktiviteter, for eksempel å sende invitasjoner og påminnelser, noe som gjør kunngjøringer under arrangementet og generere etterkonferanserapporter. Slike prescheduled hendelser har høyere suksessrate enn reservationless konferanseløsninger på grunn av verdiøkende tjenester utført av operatøren.

Remote samarbeidet har blitt mer dynamisk med lanseringen av Unified Communications løsninger. For eksempel, nettleserbaserte løsninger som Arkadin oneplace og Cisco WebEx har flere funksjoner som forenkler sømløs filoverføring mellom gruppemedlemmene. Andre verktøy inkluderer hosting presentasjoner, deling stasjonære skjermer og distribusjon av desktop videokonferanse med gruppemedlemmer samtidig. Slike vert konferanseløsninger er tilgjengelige på Software-as-a-service eller SaaS-modellen. Kundene blir fakturert på pay-per-bruk basis, noe som viser seg å være kostnadseffektivt i det lange løp.

Siden mobilitet er en viktig faktor i eksterne møter, er det viktig å bruke en løsning som gir en utmerket konferanser og samarbeid erfaring selv gjennom mobile enheter, som smarttelefoner og nettbrett. Med bedrifter som kommer opp med dedikerte apps for slike enheter, kan deltakerne deltar på virtuelle arrangementet via en mobil enhet med høyhastighets Internett-tilkobling nyte den samme enestående erfaring at en desktop-basert løsning tilbyr.

Ifølge Frost & Sullivan, interoperabilitet innenfor konferanser suite er en viktig funksjon for de fleste bedrifter. Dermed har mange løsninger åpnet APIer og SDK, slik at de kan integreres med en rekke forretningsapplikasjoner og kan være smeltet innen telepresence økosystem. Dessuten vil brukerne kunne få tilgang til nye medier verktøy, inkludert wikier, blogger, profiler og lokalsamfunn og streaming, for bedre samarbeid. Disse har blitt sagt å være kritisk for den langsiktige brukbarheten av alle web-konferanser suite i bedriftsmiljø.

Hosting et høyt nivå virtuell konferansen gir betydelige kostnadsfordeler for alle brukere. Selskaper som startet vedta slike løsninger så tidlig som i 2008 brukes til å spare så mye som 4 /femte av de utgifter de ville ha brukt på å arrangere den samme møte på en konferansesal. Dette tallet har bare økt de siste årene, så hastigheten distribusjon har vokst og kostnadene har kommet ned
.