Betydningen av et sikret Conferencing miljø for regnskap Firms

Det er flere globale regnskaps- og revisjonsfirmaer i Australia. Slike organisasjoner håndtere svært sensitive og konfidensielle data og informasjon døgnet rundt. Denne virksomheten domenet krever en kontinuerlig konferanse- og samarbeidsmiljø holdt kontakten med sine globalt spredde kontorer og kollegaer. For å unngå datalekkasjer og phishing, må denne kanalen for samhandling være godt sikret og beskyttet. I kjølvannet av ulike bedrifts uredelig virksomhet, slik som spamming, phishing, hacking og post lekkasjer, viktigheten av å sikre konferanser har strømmet.

Firma svindel har blitt en realitet og revisjon og regnskap skjemaer trenger bare å adoptere nødvendige metoder for å unngå de samme. Pålitelige selskaper som leverer konferanseløsninger gjengi helt sikre løsninger slik at de ansatte kan utveksle informasjon med ingen bekymringer om datalekkasjer. I den globale bedriftsmiljø, er avgjørende behovet for inter-organisatoriske og intra-organisatoriske interaksjoner. Så, utveksle informasjon via sikret konferanser plattformer la deltakerne unngå eventuelle brudd på sikkerheten.

For å unngå alle typer data lekkasje, konferanser tjenesteleverandører (CSPs) gi deltakerne en unik, store og små bokstaver PIN (Personal Identifikasjonsnummer). Denne PIN sirkuleres blant alle deltakerne via e-post og tekster. For å delta på den pågående konferanser økten, deltakerne må angi den oppgitte PIN-kode. Dette PIN er ikke overførbar og hvis en deltaker ikke klarer å ringe inn riktig kode, kan den enkelte bli utestengt fra økten. Videre sikre konferanseløsninger utdanner verten for å holde en sjekk over hvem som deltar på økten. Den uautoriserte deltakerne kan bli stengt ute fra hendelsen når konferanser begynner for å forby oppføring av en inntrenger.

Conferencing er også kostnadseffektivt tiltak som bidrar til regnskaps- og revisjonsselskaper å redusere sine reiseutgifter og spare mye tid. Denne løsningen gjør det mulig for dem å arrangere eller delta på møter som blir holdt blant eksternt lokalisert kollegaer. Deltakerne kan konferere og samarbeide i en svært sikker telenettet på tross av å være i sine respektive arbeidsplasser.

Australia er et av de største landene i verden når det gjelder landmassen og konferanseløsninger spille en viktig rolle i å bringe bedrifter og ansatte nærmere. Disse løsningene tillate deltakerne å organisere gruppemøter når som helst og hvor som helst ved hjelp av iPhone, Android-smarttelefoner, nettbrett og bærbare datamaskiner. Videre disse tilbydere har ulike pakker som inkluderer on-demand samt operatør assistert konferansetjeneste. Med hjelp av on-demand-tjeneste, kan deltakerne be for improvisert konferansesamtaler i noen del av verden uten forutgående meldinger eller reservasjoner. På samme måte kan en høy profil arrangementet holdes via operatør-assistert konferanser, hvor en konto for oppsyn hele driften
.