Hvordan data Management Services er fordelaktig for Businesses

Data er avgjørende for å lykkes i alle typer virksomhet og håndtere disse dataene er enda mer kritisk. Dagens bedrifter har til å fokusere på kjerneoppgave for å oppnå sine bredere forretningsmessige mål. Som et resultat, de fleste foretrekker å outsource sine data management oppgaver til en profesjonell data management selskap. Denne artikkelen ser på hvordan data management tjenester er gunstig for bedrifter.

Data Management Services for ulike typer virksomheter

Mens bedrifter samle store mengder data, informasjonen må være riktig organisert og lett gjen når det er nødvendig. Nøyaktige og tidsriktige løsninger er nødvendig for å sikre effektivitet. Profesjonelle outsourcing selskaper tilbyr et helt spekter av tjenester som er utformet for å hjelpe ulike typer bedrifter administrere sine data.

• Dataregistrering: data-tjenester hjelpe konvertere data til ønsket digitalisert format. For eksempel kan originale håndskrevne og trykte tekst- og papirdokumenter må konverteres til elektronisk format som e-bøker. Skadebehandlingsdataregistrering er nødvendig for forsikringsselskaper og medisinske fasiliteter. Advokatfirmaer og andre organisasjoner er også utstyrt med støtte for å bearbeide og analysere sine juridiske dokumenter.

• Electronic Data Capture (EDC): Kliniske forskningsorganisasjoner og den farmasøytiske og medisinske industrien benytter elektronisk datafangst programmer for å håndtere data for kliniske studier, studier og forskning. Data management tilbys å utvikle databaser for studiene. Med EDC, kan informasjonen i databasen lett spores, studie hendelser planlagt og undersøkelser gjennomført. EDC programmene er også brukt av skjemaer for fakturabehandling, danner foredling, salg ordrebehandling, og så videre

• Datakonvertering: Dette innebærer omdannelse av data fra ett format til et annet. Dataene er hentet fra et eksisterende system, renset, formatert og installert i et nytt system for å forbedre tilgjengelighet og bruk av opplysningene. Dette er en fremgangsmåte som krever omfattende testing og anvendelse. Tjenesteleverandører tilbyr XML-konvertering, SGML konvertering, HTML konvertering, CAD konvertering, Catalog konvertering, e-bok konvertering, image konvertering og mye mer.

• Data management-tjenesten har også dokumentkonvertering > For eksempel kan en tekstfil må konverteres danne en tegnkoding til en annen. Lyd, video og bilde filformat kan trenge å bli konvertert til andre programmer, slik at de kan spilles av eller vises. Dokument konvertering tjenester tilbys for dokumentskanning og indeksering, OCR /former behandling, OCR (Optical Character Recognition) skanning og korrigering, og mer

• Data mining og rensing: Data mining tjenester hjelper bedrifter å trekke ut viktig informasjon fra store databaser. Det &'; s ikke nok at dataene er minelagt. Dersom data skal benyttes produktivt, må det renses for å sikre kvalitet. Outsourcing selskaper tilbyr både automatiske og manuelle data rensing tjenester for å sikre nøyaktighet, fullstendighet og integriteten til dataene.

• Former behandling: Forms behandlingen er nødvendig for å transformere dokumenter til godt strukturert elektronisk informasjon. En datastyring Selskapet tilbyr behandlingstjenester for juridiske former, forsikring kravskjemaer, fakturaer, e-skjemaer, CGI former, regnskap skjemaer, innvandring skjemaer, spørreskjemaer, elektroniske skjemaer, spørreskjemaer, HTML skjemaer og ASP former. Fordelene med skjemaer prosessering for en virksomhet er forsterket form prosesseringshastighet, lavere driftskostnader, bedre identifisering av dokumenter og data, og overholdelse av standarder.

Andre data management tjenester som er gunstig for bedrifter inkluderer bildebehandling /vektorisering og katalog oppdatering /konvertering. Hvis virksomheten krever de fleste av disse tjenestene på en jevnlig basis, det &'; s tilrådelig å finne en outsourcing selskap som kan møte alle dine behov. Data management outsourcing til riktig tjenesteyter lar deg administrere dine data effektivt, raskt, og til overkommelig pris
.