Online samarbeidsløsninger for Malaysian Firms

Malaysia er en av de raskest voksende økonomiene i Asia, med et år til år (året før) vekstrate på 3,7 prosent ved utgangen av september 2011. I kjølvannet av den pågående økonomiske nedgangen, malaysiske selskaper er kontinuerlig prøver å vedta måter å redusere driftskostnadene uten at den generelle produktiviteten. Som amerikanske og europeiske økonomiene, ble asiatiske land også påvirket av nedgangstidene. Det bedt selskapene for å sikre riktig tildeling av ressurser i et forsøk på å regulere driftskostnadene. Det var mange metoder som bedrifter kan redusere driftskostnadene. Optisk for nettmøter var en av de skritt mot kostnadskutt som i sin tur fører til økt produktivitet.

Kommersielle organisasjoner i Malaysia har utvidet sine tjenester i mange land, med fokus på å fange flere utenlandske markeder for å øke eksportvolumer. Med introduksjonen av online web samarbeidsløsninger, har det blitt lettere for fagfolk til å ta kontakt med sine kollegaer uten å reise til møter. Mange selskaper i Malaysia utveksler ideer og informasjon gjennom nettmøter som disse spare kostnadene for måltider, transport og overnatting. Dessuten har slike virtuelle arrangementer hjulpet bedrifter bedrifter å oppmuntre inter-organisatorisk og intra-organisatorisk sømløs informasjonsutveksling.

Det er flere malaysiske konferanser tjenesteleverandører som tilbyr high end nettleserbaserte løsninger som fungerer uten noen ekstra nedlastinger. Deltakerne bare krever et brukernavn og passord tildeles av tjenesteleverandøren å delta i nettmøter. Med slike løsninger, kan geografisk spredte deltakerne tilgang til real-time visning av høyttaleren fra skrivebordet, laptop, smarttelefon eller tablet PC. Disse bedriftene kryptere pågående nettmøter med de mest avanserte sikkerhetsprotokoller for å sikre at uvedkommende ikke kan stjele konfidensiell informasjon.

Under en pågående web-konferanse, kan fagfolk dele skrivebordsprogrammer og gjennomføre PowerPoint-presentasjoner for optimal ekstern samhandling. Online kontroller som oppringt ut alternativer, deltaker innstillinger, mute /un-mute funksjon er gitt til verten for å håndtere hendelsen. Moderatoren kan også overføre talende privilegier til enhver deltaker for bedre samhandling eller engasjement nivå. Malaysiske konferanser tjenesteleverandører tilbyr 24X7 flerspråklig kundestøtte under hele nettmøte økt for å løse ethvert problem som kan dukke opp uventet.

Brukere kan gi dyptgående analyse av sine produkter og tjenester til sine potensielle kunder ved hjelp av web-konferanser løsninger. Dessuten kan de samarbeide med kundene ansikt til ansikt og forhandle og inngå avtaler bedre. Andre funksjoner i web-konferanser løsninger inkluderer whiteboard for grafisk design; merknadsverktøy for sanntids økter; og zoome inn og zoome ut alternativer for å forstørre innholdet i henhold til behov. Bortsett fra disse, gir høy skjermoppløsning fagfolk til å dele grafikk med optimal klarhet.

De ansatte kan kommunisere med medlemmene i deres morselskap umiddelbart, motta og gi tilbakemeldinger på viktige saker uten ventetid. Således, ved å migrere til nettmøter, kan malaysiske bedrifter bedrifter øke sin samlede produktiviteten og redusere driftskostnadene vesentlig
.