Har du holde Mobilsvar Hilsen Up To Date?

Jeg har nylig kalt en lokal restaurant for å plassere en take-out ordre for lunsj. Telefonen ringte mange ganger før en oppkvikket stemme svarte og sa: "Du har kommet XYZ restaurant. Våre åpningstider er 11 AM til 20:00 mandag til lørdag. Hvis du gir oss en samtale i morgen, vil vi gjerne hjelpe deg . " Vel, hallo, var det allerede "i morgen." Det var mandag, og etter 11 AM når lille frøken God sa de ville være åpen og glad for å hjelpe meg.

Etter å ha prøvd flere ganger i håp om at noen ville ta seg opp, jeg ringte eieren av virksomheten ved siden av spør om hun visste om restauranten var åpen. Hun fortalte meg at hun hadde gått over tidligere for å plukke opp noe for henne lunsj og hadde oppstått et skilt på døren og sier de vil være stengt hele uken for ferie. Dessverre var det ikke mulig for meg å se skiltet gjennom telefonen så jeg ble igjen i mørket.

gjør Denne bestemt restauranten en stor Meny virksomhet. Det var viktig for kundene å vite om ferie nedleggelse. Tydeligvis ingen tenkte på å endre hilsenen på sin telefonsvarer før du drar ut døren for en uke med hvile og avslapning. Oversettelse:. Ingen ga sine kunder et øyeblikks betraktning

Mobilsvar er et verdifullt verktøy for bedriften som ikke bør overses. Funksjonen hilsen er en av dens mest nyttig. Du kan endre din hilsen når du velger å holde den frisk og for å holde kundene oppdatert. Uansett hva slags virksomhet du eier, bør du vurdere å endre din mobilsvar hilsen som nødvendig. Poenget er å opprettholde sterk kommunikasjon med kundene dine og gjøre dem oppmerksom på eventuelle endringer i timer eller dager etter operasjonen, en kommende flytte eller eventuelle andre produkter eller tjenester.

Som en solopreneur, jeg endre min mobilsvar hilsen på en jevnlig basis. Hvis, for eksempel, jeg kommer til å være ute av kontoret for en flere timer og utilgjengelig på telefon eller e-post, jeg la mine innringere vite. Min midlertidige mobilsvar hilsen kan si: "Hei. Dette er Lydia Ramsey. Jeg vil være borte fra kontoret i dag mellom kl 11 til 15:00. Vennligst la meg en melding og jeg vil ringe deg tilbake så snart jeg kommer tilbake." Anmeldelser

Hvis jeg skal være borte i en lengre periode, jeg ikke bare fortelle mine klienter hvor lenge jeg blir borte, men jeg også la dem vite når de kan forvente å høre fra meg. I noen tilfeller jeg dele navnet og telefonnummeret til min assistent, slik at de kan få tilgang til en levende person i mitt fravær. (Og forresten, jeg er forsiktig med å si min assistent navn og telefonnummer sakte, gjenta hver dobbelt så den som ringer har tid til å forstå navn og å skrive ned både navn og nummer uten å måtte ringe tilbake for å spille min hilsen. )

Det er et spørsmål om god forretnings og kundeservice for å holde stemmen din mail hilsen fersk og oppdatert.

Jeg mistenker at restauranten i spørsmålet hadde mer enn én misfornøyd kunde når de kommer tilbake fra ferie. Jeg bestemte meg for ikke å bli med på listen over complainers. Jeg er sikker på at de fikk poenget fra nok andre folk

&kopi; 2015 Lydia Ramsey. Alle rettigheter reservert. Opptrykk velkommen så lenge artikkelen og by-line holdes intakt og alle koblinger er gjort live
.