Din guide til å forstå Arbeide for en Virtual Phone System

Flere og flere bedrifter og enkeltpersoner velger å bruke virtuelle telefonsystem. Men før du går for den store overgangen, er det ganske relevant at du forstår hvordan det fungerer og hvordan kan det være en forbedring for deg, din organisasjon og viktigst-budsjettet. Derfor er det en rekke spørsmål som du måtte ha, og denne artikkelen vil forsøke å svare på disse spørsmålene

Men la &'; s. Begynne med å forstå hvordan en virtuell telefon systemet fungerer. Systemet i seg selv er ganske rett frem. Du starter med å velge ditt telefonnummer. Noen av tjenesteleverandører kan tillate deg å beholde ditt eksisterende nummer, men dette er noe som må sjekkes med tjenesteleverandøren. Avhengig av strukturen i organisasjonen, siden du bestemmer deg for om du vil tildele forlengelse til ansatte eller til de forskjellige avdelinger i kontoret.

Neste du lage og spille inn en hilsen til din virtuelle telefonsystem som vil svare på alle dine telefonsamtaler. Dette vil gi den som ringer å velge avdeling eller den personen de prøver å nå, bare ved å trykke på bestemte knapper eller snakke til den tildelte nummeret. Noen av de moderne systemer er forhånd nok til at du faktisk kan snakke til systemet.

og maskinen ruter samtalen til relevant forlengelse. Mottakeren kan deretter skjermen samtalen, som betyr at du har et valg å bestemme om du vil svare på anropet eller sende det til tollfritt mobilsvar. Talepostmeldinger kan mottas bare ved å trykke på noen knapper, og noen av de moderne virtuelle telefonsystem er smart nok til at de sender talepost via e-post. Mange av systemene har også SMS-funksjonen installert.

Selv om en virtuell telefon system er den perfekte løsningen for mellomstore og mindre virksomheter, men større organisasjoner har også begynt å høste fordelene av dette systemet. En av de viktigste grunnene til dette er at: det &'; s rimelig og er svært på farten, noe som er perfekt for i dag &'; s dag og alder.

Et spørsmål som har kommet tilbake igjen og igjen, er om du får en reell telefonnummer med den virtuelle telefonsystemet. Svaret er: ja, du vil. Du kan velge mellom en rekke telefonnumre, inkludert gratis tall og tall med geografiske og ikke-geografiske denotations. Ettersom systemet er stadig blitt populært, telefonnumre fra noen geografi er nå tilgjengelig. Du kan også ha en mulighet til å fortsette den eksisterende telefonnummeret.

Et annet spørsmål som hjemsøker mange av de nye brukerne av virtuelle telefonsystem er hvordan noen vil nå sitt forlengelse. Du tildeler telefonnumre og utvidelser til ulike personer og avdelinger i organisasjonen, og hver av disse utvidelsene kan motta og videresende samtaler. Samtalene blir videresendt til tre forskjellige telefonnumre: hjemmetelefon, mobil og kontortelefon. Dette er spesielt nyttig for folk som jobber utenfor kontoret. Du har også en mulighet til å tilpasse disse utvidelsene
.