Din bedrift er bare så god som din writing

Den første gangen jeg var ansvarlig for å utvikle en markedsføringsplan, jeg husker følelsen veldig nervøs for hvordan å skrive den. Jeg visste hvordan å strukturere planen, men jeg var usikker på hvordan du skal formidle mitt budskap, slik at innholdet vil bli sett på som profesjonell, lett å lese og til poenget. Jeg rapporterte til en administrerende direktør som ville " blø &'; i løpet av alle &'; s skriving – vel det &'; s hva vi kalte sine innholdsrik kommentarer og endringer i rød penn. Så mye som det irritert meg, må jeg innrømme at han var en meget dyktig skribent.

Har du noen gang lagt merke til at de som uttrykker seg godt skriftlig inspirere en følelse av tillit i sine evner fra ansatte, kolleger eller ledelse? Sharp skriftlig formidler inntrykk av at et skarpt sinn sammensatt ord. Slurvete skriving, derimot, kan gjøre andre konkludere med at skaperen er ikke intelligent. Noen kan også stille spørsmål knyttet til arbeidet deres kompetanse.

Great skriving kan kreve et talent som få av oss har, men effektiv skriving er en learnable dyktighet. Her er noen tips for å forbedre dine ferdigheter.

Først kjenner målgruppen

Å vite hensikten et stykke skrive serverer gir deg en følelse av retning. Skrive en forretningsplan rapport bør følge et bestemt format; for eksempel kan en in-office email være korte og uformelle, men en kunde e-post eller en PowerPoint-presentasjon bør følge retningslinjer for høflighet, klarhet og knapphet. Publikum bør være ditt kompass; husk hva mottakeren ønsker å lære begrenser de mulige retninger skrivingen bør ta.

conciseness og kortfattethet

Klarhet i skriving er en av de vanskeligste ferdigheter til å mestre. Bruk aldri et langt ord der en kort en vil gjøre. (Du trenger ikke å skrive " utnytte &'; når " bruker &'; fungerer like bra.) Vær nådeløs om selv-redigering; Hvis du skjønner &'; t trenger et ord, så hogg den. Ordvalg kommer lettere for noen forretningsfolk enn for andre. Virksomheten skriftlig må være konsis. Målgruppen doesn &'; t har den luksus å bla gjennom flere rapportsider for å få den informasjonen de søker. Respekter mottakerne &'; tid; de burde være i stand til å få tilgang til viktig informasjon lett.

Ring til handling

Innholdet i dokumenter som er rett og slett informativ er sjelden beholdt veldig godt. De fleste forretningskommunikasjon er ment å oppnå noen hensikt, så husk å ta med en oppfordring til handling – noe som leseren forventes å gjøre. Enda bedre, noe leseren skal gjøre akkurat nå. Ikke bare er tilstedeværelsen av en Call to Action kritisk i innholdet, men måten du presenterer Call to Action og hvor effektiv du er på å oppfordre leseren til å koble videre med deg og din bedrift til slutt vil føre til større suksess for din business.

Skille mening fra fakta

Disse to aspekter ved kommunikasjon skal være klart atskilt i virksomheten skriftlig. Sørg for at leseren kan fortelle med sikkerhet når noe er et faktum eller bare din synspunkt. På denne måten &'; ll unngå misforståelser og du &'; ll holde skrivingen tvetydighet fritt

Unngå sjargong

Jargon bør bare brukes mellom mennesker grundig kjent med sjargong.. Hvis du velger å bruke mye sjargong, sørg for at publikum er komfortabel med det. Tenk på den sekundære så vel som primær målgruppe, nivået av teknisk språk kommunikasjonen kan bære, og tonen du vil prosjektet. Hvis den primære målgruppen er ikke-teknisk, det &'; s. Best å unngå sjargong så mye som mulig

Vær profesjonell, ikke nødvendigvis formell

Det &'; s tendens til å tenke på all forretningskommunikasjon som formell, som isn &'; t nødvendig eller selv svært produktiv. Formspråk er greit for juridiske dokumenter og jobbsøknader, men som sjargong blir ofte usynlig, skjuler heller enn å avsløre sin mening. Samtidig, husk at uformell shouldn &'; t bety uprofesjonelt – holde personlige kommentarer, off-color vitser og sarkastiske kommentarer sladder ut av dine forretningskommunikasjon

Skriv gang, sjekk to ganger

Dette doesn &';. t gjelder bare til å sjekke for skrivefeil og riktig stavemåte. Sette litt tid mellom skriving og re-lese ditt arbeid kan hjelpe deg å fange feil av tone som ellers kan unnslippe deg og lage bråk. For eksempel, når vi &'; re opprørt eller sint, vi skriver ofte ting vi don &'; t faktisk ønsker at andre skal lese. Sørg for at ditt arbeid sier hva du vil den skal si, hvordan du vil den skal si det, før du lar det nå sitt publikum.

Vurdere en virksomhet skrivekurs

Salg og markedsføring er spesielt dyktige til å bruke det skrevne ord å overtale kundene til å kjøpe selskapet &'; s produkter og tjenester – eller i det minste ta hensyn til sin reklame. Men alle i næringslivet finner det nødvendig til tider å overtale noen andre til å ta en handling basert på skriftlig materiale de har sendt. Læring og honing forretningsskriveferdigheter kan ha en positiv innvirkning på individuell &'; s karriereutvikling. Få dette galt, og du risikerer å ødelegge merkevaren &';. Omdømme med dine kunder, ansatte, interne leverandører og aksjonærer

Maurice Kerrigan-Afrika tilbyr en effektiv Business Writing – Program 1 kurs, som vil gi deg den praktiske opplæringen du trenger for å forbedre dine engelsk virksomhet skriveferdigheter. Fra å skrive notater og brev til å komponere e-post og skrive enkle rapporter, vår blended learning tilnærming innenfor en liten gruppe miljø leverer målte forbedring å hjelpe deg å skape et godt inntrykk med skriftlig kommunikasjon.

Du kan være interessert i deres kommende 2-dagers kurs planlagt for 03 – 4 desember 2014 i Johannesburg, Sør-Afrika

Klikk her for å se på Maurice Kerrigan Afrika &'; s. Treningsopplegg eller å foreta en bestilling

For å finne ut mer om kursene som tilbys av. Maurice Kerrigan Afrika eller å ordne en avtale, bare ring +27 11 794 1251 eller e-post [email protected]
.