Hvordan kan en Virtual Office hjelpe min hjemme-baserte virksomheten?

Denne artikkelen er beregnet for den profesjonelle som opererer ut fra sine hjem eller for hjemme-baserte bedriftseier. Bekvemmelighet og økonomi til å jobbe hjemmefra er fint, men som virksomheten vokser behovet for et kontor som ligger i en “ virksomhetsområde &"; vil øke. Men du for tiden ikke har råd eller trenger alle tjenestene til en executive suite eller betjent kontor. Et virtuelt kontor er et utmerket alternativ som kan spare opptil 78% av kostnadene for tradisjonelle kontortjenester

Kanskje du &'; ve opplevd følgende scenarier:.

“ Hvor er ditt kontor? &";

I løpet av den første salgsmøte, du &'; ve overbevist prospektet din at du forstår deres behov, og du ser frem til å gi en solid forslag til løsning på problemet sitt. De liker din personlige profesjonalitet og ditt team vises som kompetent som konkurrentene. Så de ser ned på visittkortet og be “ hvor er ditt kontor &" ;? Plutselig du er på defensiven, bare så stor som 8 &'; X 10 &'; hjemmekontor. Du kan &'; t råd eller trenger å investere i kontorlokaler, men hva kan du gjøre? Et virtuelt kontor er en utmerket måte å presentere et større selskap tilstedeværelse. Plutselig du er like stor som en multi-etasjers kontorbygg ligger i prestisje forretningsstrøkene i byen din

«. Vi don &'; t gjøre forretninger med hjemme-baserte selskaper &";.

Du er i stand til å levere varene eller tjenestene de store Fortune 100-selskap behov, men de skjønner &'; t gjøre forretninger med en “ hjemmebasert &"; selskap. Hvordan kan du arrangere din telefon og mail som skal betjenes med en adresse i “ forretningsområdet &" ;? Et virtuelt kontor er en utmerket måte å presentere en prestisje-adresse for hjemme-baserte virksomheten

«. Let &'; s holde møtet på kontoret &";!

Du må være vert for et team samarbeid eller presentasjon møtet. Enhver samling med mer enn 3 eller 4 personer til stede krever vanligvis møtet som skal flyttes ut av “ kontor rom &"; og inn på kjøkkenet eller i stuen. Et slikt uformelt miljø tar bort fra profesjonalitet i meldingen du leverer. Et virtuelt kontor Anlegget vil gi kvalitet møteromsfasiliteter til en rimelig avgift i forhold til hotellet konferanse rompriser.

tilgjengelighet og bruk av tavler eller audiovisuelt utstyr for å støtte møtet aktivitet kan være begrensende på din hjemmekontor. Parkering kan være vanskelig å få plass. Du må gi toalettet og muligens drikke eller mat service som betyr tid og krefter på å forberede seg. Wouldn &'; t vil at sjefen eller utsiktene til å se “ skittentøy &" ;! En kvalitet virtuelt kontor anlegget kan gi utstyr og fasiliteter som trengs for de fleste noe møte eller presentasjon, ofte disse tilbys uten ekstra kostnad med møterommet gebyr.

Hva er et virtuelt kontor?

Et virtuelt kontor er en tjeneste levert av mange fulle betjente eller utøvende suite leverandører. Vanligvis vil de tilby virtuelle kontortjenester med alternativer slik at du kjøper bare de tjenestene du trenger for å forbedre din virksomhet. Eksempler på disse pakkene er:

1. Virtual Besøksadresse Only - Inkluderer bruk av en prestisjefylt forretningsadresse, motta e-post, håndtering og motta forsendelser, signering for mail når autorisert

2.. Full Virtual Office med Live Svare - Inkluderer alle funksjonene i pakken over pluss levende personlig telefonsvarer, inkludert voicemail boks med ekstern tilgang

3.. Full Virtual Office med Live Svare og konferanserom Time - Inkluderer alle funksjonene i pakken over pluss konferanserom tid

Tilleggstjenester bør omfatte videresending av post til en utenforstående adresse eller viderekobling til en ekstern linje (hjemmekontor eller. mobiltelefon)

En rask sjekkliste over funksjoner /fordelene du kan forvente å finne med en kvalitet Virtual kontor leverandør vil omfatte:.

- En avbrekk Anmeldelser - Upscale moderne resepsjonsområdet Anmeldelser - Fullt utstyrte møterom og fellesarealer
- Tilgang til en forening nettverk for å støtte din ut av byen aktiviteter Z - Professional resepsjonist å hilse kunder Anmeldelser - Full administrative og sekretær støttetjenester Anmeldelser - Kjøkken med gratis drikke service og salgsautomater

Hvis du liker økonomi og praktiske arbeider ut av hjemmet ditt, men har støtt på behovet for å presentere en profesjonell, forretnings “ utstillingsvinduet &";. du nå vet at det er et alternativ til den tradisjonelle virksomheten kontoret eller utøvende suite lease alternativer. Virtual kontoret fra en Executive Suite leverandøren er at alternativ.

I tillegg, hvis du finner et økende behov for å være vert for møte eller presentasjoner og ønsker å gi et mer profesjonelt alternativ utenfor hjemmet eller nabolaget Starbucks og en mer personlig alternativ enn et hotell, du vet det er en løsning. Virtual kontoret fra en Executive Suite leverandøren er at løsningen
.