Backup! Just Do It!

Jeg mottok en telefonsamtale denne uken fra en potensiell kunde. Hun fant navnet mitt på Peachtree.com nettside, og som med de fleste mennesker som kaller derfra ble hun har et problem. Hennes navn var Jane og det første hun sa var: “ Someone slettet alle mine 2010 fakturaer &";!

Nå er den eneste måten å oppnå dette på Peachtree (slik jeg trodde) for å slette hver faktura individuelt , og jeg tvilte noen hadde gjort det. Etter å ha spurt henne noen spørsmål, Jane ga telefonen over til Samantha, som svarte dem.

Samantha fortalte meg deres revisor trengte regnskapet fra 2007. For å skrive ut disse uttalelsene, hun restaurert en sikkerhetskopi av selskapet fil fra 2009. Dessverre, hun restaurert backup over nåværende selskap filen, og selv om det var en advarsel om at hun ville miste data ved å gjøre dette, klikket hun på Fortsett i stedet Avbryt.

Så jeg spurte henne, “ Når var sist gang du gjorde en backup &"; tenker at kanskje de bare ville miste noen uker eller kanskje en måned av data. Hennes svar var: “ Jeg haven &'; t støttet opp ennå i år &";.

sank hjertet mitt. Hun overskrev selskapet data. Det er ingen måte å reversere det i Peachtree. Jeg sa til henne “ Dessverre, du gjenopprettet over data 2 010. Hvis du skjønner &'; t ha en backup, kan jeg &'; t får at data tilbake til deg. I &'; Unnskyld &";.

I en svært trist stemme (tror Tussi fra Ole Brumm) hun bare sa, “ Det &'; s. Greit &";

Hva &'; s virkelig trist er at det er ingen grunn for Jane og Samantha til å være i denne posisjonen. Making sikkerhetskopier av viktige data bør være en del av sitt daglige, eller i det minste ukentlig rutine. Og er bør være en del av din også!

Simple Backup Solutions

Hvis du er i en bedrift med et nettverk og en server, så alle dine data skal ligge på serveren (ingenting på lokale harddisker!) og serveren bør ha en nattlig backup rutine. Mange bedrifter fortsatt bruke tape for sine sikkerhetskopier, som er greit, så lenge det er 10 av dem som dreier seg fra uke til uke. Det bør være 2 uker backup til enhver tid. Du ønsker også å teste bånd med noen måneder for å være sikker backup fungerer og kassetter er fortsatt i stand til å bli lest

Hvis du don &';. T ha en server så alle dine viktige data er å sitte på datamaskinen og du må ta vare på det, akkurat nå!

Det beste rådet jeg kan gi deg er å bruke en online backup-tjeneste, som Carbonite. Disse tjenestene kjører i bakgrunnen og automatisk backup av dine data til en av sine datamaskiner (faktisk, til flere av sine datamaskiner siden de kjører sine egne backup også).

Hvis du ikke er klar til å betale for en tjeneste, deretter investere i en god ekstern harddisk, og kopiere alt av verdi fra datamaskinen til denne enheten. Gjør dette på en ukentlig basis, på minimum. For best mulig beskyttelse, får to eksterne enheter og rotere fra en uke til den neste, og beholde den nåværende off-site. Ja, du lagrer dine data i tilfelle datamaskinen problemer, men hvis backup er å sitte ved siden av datamaskinen, og det er et tyveri eller brann, alt er borte.

Et annet alternativ er å laste opp dataene manuelt til “ skyen &ldquo ;. Steder som Google Docs og Zoho Docs (avsløring – Jeg er en Zoho Alliance Partner) har en god mengde gratis lagringsplass. Hvis du er mest opptatt av dokumenter, så er dette et godt alternativ. Hvis du har mange bilder, bilder og videoer, så dette er ikke et godt alternativ som de er vanligvis store filer, og vil ikke bare kreve mer plass, men vil ta lang tid å laste opp.

Til slutt, hvis du ikke tar noen av disse trinnene, og deretter ta en USB-pinne (eller minnepinne) og lage kopier av ting som er uerstattelige – eller i det minste filene du don &'; t vil ha å gjenskape. Som har minst en kopi kan være en reddende – eller en lagring Jane.

Hva backup metode bruker du? La meg vite om du har noen datatap skrekkhistorier

Effektivt yours, etter

Programvaren Revitalist
Ellen DePasquale &ndash!; Programvaren Revitalist ™
.