Utfører din plan for å success

I forrige måneds Agora Times har vi sett på hvordan året kommer til en slutt, og hvordan vi skal sette opp en plan som vi kan utføre (Planlegger å utføre) til for det kommende året. I denne utgaven av dokumentet tar vi en titt på hvordan å gjennomføre den planen eller en strategi for å lykkes (VA Utføre strategier til suksess-ES2S). Du vil kanskje legge merke til at dette er Vantage Agoras tag line og hjørnesteinen som vi har bygget selskapet. Hvis noen av dere kan få fra dette konseptet da vår innsats for å pennen disse prosessene vil være vel verdt
problem.

La oss gå gjennom problemet igjen. Vi har snakket om hvordan vi gode selskaper har en medfødt struktur for å gjennomføre sine planer for å lykkes. Vi har etablert hvordan å sette en detaljert Annual Operating Plan (AOP) som du kan kjøre gjennom i løpet av året. Nå som la oss snakke om utføring av AOP til suksess.

Den konvensjonelle B-school måte å gjennomføre en plan er begrenset til bare ting som prosjekteringsverktøy, BI-verktøy, eller forsikring instrumentbord som er tilpasset basert på behovene til organisasjonen. Dette etterlater et tomrom i både verktøy og road-map for hverdagsbedriftsledere. I de siste fem årene av å utforske og forske på dette temaet har vi blitt fortalt at gjennomføring av en plan for å lykkes er mer enn vitenskap og mer av en kunst! Det faktum at det er en virksomhet bok som heter "Hva heksedoktorer si" (en misfornøyd saga av en forfatter som mener at ingen strategi noensinne kan implementeres) forteller oss at det er virkelig ingen foreskrevet måte å håndtere 'gjennomføring av Planen til suksess ". En annen bok som heter "Execution" peker oss i riktig retning, men går ikke inn i detaljer hvordan du skal gjennomføre en plan på en dag til dag basis. Dette er overlatt til de enkelte lederne å finne ut for seg selv. Selvfølgelig alt dette er ikke er god nok. Det vi trenger er en pålitelig, generalisert tilnærming /prosess for hver leder kan bruke til å iverksette en plan på butikken etasje med hell.

Great! La oss hoppe rett inn i den. La meg prøve å forklare noen av de situasjoner som vi har møtt som en forsikring outsourcing selskap eller personer. Da kan vi komme opp med en standardisert tilnærming til å løse disse problemene

Eksempel 1:. Administrerende direktør i en mid-market selskap tilstått "Harsha, jeg har leid noen av de beste menneskene i virksomheten min gode mennesker, men hver gang de blir med min organisasjon de alle blitt en haug med nei Sayers. Jeg kan bare ikke forstå hvorfor hver gang jeg har en plan for å få dette selskapet til neste trinn ved å utføre en strategisk plan de synes å fraråde meg å ikke gjøre det eller fortelle meg hvorfor det vil mislykkes. Det er nesten som om de ikke bryr seg om suksess for organisasjonen eller eieren sin karriere. Noen ganger ikke det engang, de bare ikke ønsker noen endring i det hele tatt. Har de ikke forstår at det er deres selskap, og de vokser når selskapet vokser "

Eksempel 2: En av de menneskene jeg møtte, en leder av formue 100 selskap, tilstått til meg at han hadde problem med sitt team og lurte på hvorfor folk tok så lang tid å gjennomføre tiltak. Han lurte på hvorfor alle hans innsats ble utvannet av den tiden de ble en realitet. Han fortalte meg at hans egne triks for å inneholde dette problemet var å ansette de beste, og sørge for at han satt slike høye standarder at selv om han får ut 75% av de forventede resultatene strategiske initiativ (r) vil fungere fint. Han tilsto også at folk flest ble brent, og han hadde høye frafallsproblemer

Eksempel 3:. Andre har tilstått at de har en formålsparagraf og solid strategi for å gjennomføre det. Men blir hindret hvert steg på veien fordi gjennomføre planen er å suge blodet ut ledergruppen. En av lederne fortalte meg, "Harsha, den beste måten å få ting gjort, er å gi den samme initiativ til tre av mine beste folk og har en intern konkurranse med organisasjonen". Mitt svar fikk meg i trøbbel da jeg fortalte ham at "Dette er også den beste måten å drepe din bedrift og de-motivere dine medarbeidere"

Eksempel 4:. Atter andre har tilstått at det er en alvorlig mangel på ansvarlighet på alle nivåer. De følte at deres lag forstå hva som må gjøres og hvordan du skal gå om du gjør det, men de ønsker ikke å gjøre det. I mange tilfeller ledere mistenker denne atferden har gått tilbake og over lastet sine ansatte med en rekke initiativer alle av disse som har kommet til en null. Så mye at mange av disse selskapene har dødd bare av den grunn at lederne er flom selskap med så mange motstridende ideer.

Disse organisasjonene hadde en masse ting går riktig for dem. Lederne var svært nyskapende, energisk og skulle gi sin 100%. Likevel er de fleste av dem har sviktet som en organisasjon, fordi de ikke har satt sammen en prosess som alle i organisasjonen kunne følge og gjennomføre strategier til suksess.

Disse erfaringene har gjort Vantage Agora å tenke dypt gjennom årene, og å utvikle hensiktsmessige og realistiske løsninger

Løsningen:..

Vi har listet opp prosessen som vi bruker innen VA og har iverksatt i andre selskaper som har gitt resultater

1. Utfør planen: Fullfør alle tiltakene som du skal ta som en organisasjon for minst ett kalenderår fra AOP at du har opprettet på slutten av året. Pass på at ingen initiativ er startet uten et initiativ dokument og hver initiativ må være i tråd med den planen som er opprettet i begynnelsen av året. Dette kommer til å teste deg som leder. Det vil teste konsistens av formål. Hvis du ikke klarer og gi etter for fristelsen til å reagere og skyte fra hoften hele hensikten vil gå tapt og selskapet vil stoppe respekterer deg som leder.

2. Utleie høyre: leie entusiastiske mennesker med den rette 'holdning'. De må være motivert og disiplinert, resten vil følge. En Harvard forskning har funnet ut at 'holdning' til å være den største faktoren for suksess blant folk.

3. Én melding: Har bare én melding om gangen over hele selskapet. Faktisk snakker bare om ett skritt av initiativet på et tidspunkt i hele selskapet. Snakk om initiativet med henvisning til misjon og mål for selskapet. Dette vil bidra til hele organisasjonen forholder seg til hvordan initiativet er bra for organisasjonen og seg selv. Denne typen konsistens messaging galvanizes hele organisasjonen til initiativet. Denne meldingen skal være drevet av alle i ledelsen (Spesielt CEO, grunnleggerne, og toppledelsen). Denne konsistensen av meldingen er avgjørende for å lykkes gjennomføre noen strategi (A side note, en måte å gjøre en formålsparagraf en realitet, er å bruke den i det daglige meldinger i den offentlige adresse, i e-postene, i ditt markedsføringsmateriale og i møter for å hjelpe det blitt en del av systemet. Bruk formålsparagraf med laget som en samtalepartner når du er i tvil om et team. En enkel tommelfingerregel vil være å snakke om formålsparagraf minst en gang om dagen med noen i organisasjonen).

4. Key Resultat Area (KRA): Kontroller at alles første KRA er i tråd med selskapets strategiske retning eller større initiativ. Betydning, har alle i organisasjonen en KRA som er målbar etter et objekt KPI. Sørg for at både KRA og KPI er i tråd med mantraet for kvartalet. Vi har sett det gang på gang, at dette er nøkkelen til suksess. Eksempel, hvis du vil forbedre kvaliteten nivåer i organisasjonen, sørge for at kvaliteten på sine lag og produkter har mest vekt på alle ansatte KRA. Inkludert yours!

5. Key Performance Indicators (KPI): Har ett verktøy og bare én måling beregninger for hele organisasjonen fra konsernsjefen ned til verkstedet for alle aktiviteter. Alle marsjer av de samme tiltakene og alle i organisasjonen vet disse viktige tiltak. Stress på viktigheten av å fullføre jobben. Sikre at folk fullføre sine oppgaveoppdateringer på en riktig måte. For hver av disse Kras ha en klart definert SLA. Vi vet at mange selskaper som implementerer Kaplans Balance Score Card bruke KRA og KPI hverandre. Vi ønsker å gjøre skillet som KRA er området av resultat ("hva" av problemet) og KPI er (hvor det er målt i organisasjonen). Sørg for at alle i organisasjonen kjenner deres spesifikke kra og KPI. Dette er avgjørende for å lykkes med gjennomføringen av planen.

6. Selskapet Rhythms: Å bringe tilslutning til initiativet, har en begynnelse, en vanlig måling, og den endelige nedleggelsen. Sørg for at du har en klar eier for initiativet med skriftlige og materielle suksess og fiasko kriterium. Spore fremdriften dersom planen med en prosjektplaner. Bruk visuelle visnings teknikker for å sørge for at utviklingen av tiltaket er synlig på veggene i organisasjonen. Dette bør liste ut suksess og fiasko for hvert prosjekt i organisasjonen og måle det i et fast mønster. Har alle dine møter begynne med drifts rytmer for dag, uke, måned og år. Det vil hjelpe alle være på samme side.

7. Feedback loop. Dersom tiltaket ikke går bra, sørg for at du har en klar måte å fange den (Dette gjøres vanligvis ved å ha gode serviceavtaler på KPIer Eksempel, se "RYG status" på bunnen av en av VA dashbord) og beredskapsplaner allerede tenkt ut. Ha en feedback loop fra organisasjonen på initiativ selskapet og sørg for at du kommuniserer tilbake til organisasjonen på dine funn. Feire suksesser og snakke om hvordan det er å være i tråd med formålsparagraf og AOP. Lag piloter, feire suksessen og aksepterer alle feil som svikt i ledelsen. Dette vil sementere selskapet å være åpen for nye initiativ når du ønsker å starte dem neste gang.

Kunsten å gjennomføre dine planer /strategier for å lykkes er at alle i organisasjonen er innrettet mot de mål eller den strategiske regi av selskapet. Tenk på din utførelse teamet som en US National Football team (NFL). De beste lagene har trenerne bruke enorme mengder tid å sørge for at hver spiller er forberedt på å gjøre de små tingene riktig når det kommer til deres linje av plikt. Fra den offensive linjen til kvart tilbake bevege den høyre rekke tiltak for å hånd signaliserer et vann gutt gjør til quarterback!

Følg disse sju trinnene sammen med bedriftens dashbord vil du sikkert kunne få synlighet , repeterbarhet og selv forutsigbarhet i organisasjonen.

Hvis du er i ferd med å utarbeide planen, implementere det, eller har spørsmål om denne artikkelen kan du gjerne kontakt med en av oss Vantage Agora. < . br>