Trenger du Social Media Policy in Your Company

Det har vært drastisk endring i hvordan folk kommuniserer siden advent av sosiale medier nettsteder. Dele nyheter, ideer, og nesten alle typer informasjon er ikke bare lett, men også informasjon kan bli viral eller spre seg svært raskt. Siden nesten alle bruker sosiale medier, er det nødvendig å avgrense en linje at ansatte ikke skal krysse ved posting på sosiale medier, som arbeid og hjem livet blir en dimme de fleste ganger. Mange tilfeller har blitt sett av ansatte poste innhold som ble ansett som upassende for selskapet, og til slutt disse ansatte mistet jobbene sine. Derfor har en sosial mediepolitikk er svært viktig, noe som staver ut retningslinjer om hva de ansatte kan legge inn, og hva slags informasjon som anses som konfidensiell eller upassende fra synspunkt av selskapet.

Her er noen viktige punkter som skal vurderes når danne sosiale medier politikk for en arbeidsplass.

Først Definer Social Media
Dette kan virke innlysende, men ansatte trenger å vite, hva selskapet anser sosiale medier. Selskapet må ikke bare omfatte populære sosiale medier nettsteder som Twitter, Instagram eller Facebook, men også definere ulike typer digitale verktøy som brukes i kommunikasjonen.

Hva er ikke lov?
Hovedformålet med å utforme en sosiale mediepolitikk er å gjøre ansatte vet hvilken type informasjon eller innhold som de ikke kan legge av sosiale medier. Det kan ikke være mulig å stave ut alt spesifikt, og derfor retningslinjer bør gis om ting som de ansatte ikke bør gjøre eller si på sosiale medier, som inkluderer - • Avslører konfidensiell informasjon av virksomheten • Innlegg som kan sees å være nedsettende eller nedsettende overfor kunder, kunder eller andre ansatte • Informasjon som kan føre til juridiske problemer for business • Innhold som kan undergrave effektivitet eller produktivitet ansatte

oppmuntre ansatte til å legge ut informasjon som er tillatt

Selv om det bør være strenge retningslinjer om ting de ansatte kan ikke gjøre eller post på sosiale medier, bør selskapet også oppfordre ansatte til å poste ting som er tillatt. Til syvende og sist ansatte er merkevare ambassadører, og de bør være motivert for å publisere på nettet for å bygge omdømme og merkevare av selskapet. Men stave ut tid som kan brukes under arbeid for innlegging på nettet.

Hva skjer hvis polisen ikke er fulgt?
Å være sikker på sosiale medier politikk blir tatt på alvor og fulgt flittig av alle ansatte, det er nødvendig å ha straffe eller disiplinærtiltak, og til og med å avslutte den ansatte, når bruddet politikk er viktig. Selv om selskapet trenger for å informere ansatte om slike straffetiltak, er det også like viktig å utdanne ansatte først om farene sosiale media kan utgjøre for selskapet. Ansatte bør gjøres for å forstå at informasjon lagt ut på sosiale medier er sett av mange, det kan bli viral, og informasjons gang lagt kan ikke slettes eller tas ned lett. Etter den tid, tar selskapet skritt for å slette upassende innlegg; skaden allerede vil bli gjort. Derfor har en sosial media policy for din bedrift ikke bare beskytter din virksomhet, men beskytter de ansatte også.

Involver alle avdelinger
Sosiale medier politikken bør utformes etter samråd alle avdelinger. Involverer alle avdelinger er din beste sjanse til å utforme en helhetlig politikk. Dernest er det ikke bare den øverste ledelsen som skal være involvert, men også ledere og ledere av ulike avdelinger.

Gjør det enkelt og Concise
sosiale medier politikken bør være en stor manuell, som det kan være ganske overveldende, og knapt noen vil ønske å lese den. Kortfattethet er viktig, men samtidig politikken bør dekke alle punkter, og det bør være lett tilgjengelig i trykte og digitale formater
.