Ti regler av E-Mail

E-post har endret måten vi gjør forretninger og gjort oss mer effektive. I stedet for endeløse notater og telefonsamtaler, kan vi
e-post en rask spørsmål, en invitasjon til et møte, eller en forespørsel

Som nyttig som e-post er, men vi trenger å følge visse regler.:

1. Ikke bruk store bokstaver når du skriver. Det er det samme som å rope i cyber verden, og det er vanskelig for våre øyne til å lese.

2. Omvendt, kapitalisere ord når det passer. Bruke alle små bokstaver viser mangel på respekt og slurv.

3. Bruk et emne som er relevant til din e-post. "Question på linje 81 av budsjett" eller "Markedsføring Møte Set for januar 17" emnelinjer fange øyet lettere og er lettere å finne på et senere tidspunkt.

4. I stedet for innrykk avsnitt, bruker to hard avkastning mellom dem for å gjøre det lettere å lese. Lesing på en dataskjerm er forskjellig fra å lese print.

5. Tall flere gjøremål. Hvis en e-post har fire ting nummerert fra 1-4 er det mye lettere å se hva du trenger. Det er også mindre sannsynlig at noe vil bli glemt eller savnet.

6. Når du svarer på en e-post, omfatter kun den informasjonen du refererer til, og skriv svaret ditt under. På den måten er det mye lettere å følge sporet av samtalen enn å få en e-post tilbake tre dager senere med "Det er greit."

7. Husk e-post er ikke 100% feilsikker. Hvis du ikke får svar på en e-post, ikke anta at personen er ignorerer deg. Med teknologi glitches og spamfiltre, e-post ikke alltid gjøre det til sin destinasjon.

8. Skriv aldri i en e-post hva du ikke vil si i et brev eller en direkte samtale. Det er ikke anonym eller konfidensiell.

9. Ikke skriv en e-post når du er sint eller frustrert. Føl deg fri til å skrive hva du vil si å lufte ut litt damp, men pass på SEND-knappen. Bedre ennå, skriv hva du vil si i Word, lagre dokumentet, og se det neste dag når du har hatt en sjanse til å kjøle seg ned.

10. E-post er ikke en kur-all for enhver situasjon. Noen ganger er du faktisk nødt til å plukke opp telefonen eller gå ned i hallen og ha en samtale, spesielt hvis saken er kontroversiell
.